6章计划及其制定.ppt

* 网络计划技术的特点： 系统性：该技术能清晰地把整个工程的各项工作之间内在联系和相互关系清晰的表示出来，从而系统整体效益的最大化，保证计划的顺利完成。 动态性：利用网络技术编制的计划是一种灵活性很强的弹性计划，可对工程的时间进度与资源利用实施优化。 可控性：便于组织与控制，特别是对于复杂的大项目，可分成许多子系统来分别控制。 ?易掌握：由于把图示和数学方法结合起来，计算简便，直观性强，容易掌握运用，适用于各行各业以及各种任务。（特别适用于复杂度大型工程项目） * 三、甘特图法。形象、直观、简明、易懂、易画、易掌握。无法表明各项活动间的逻辑关系，不能显示出关键活动 四、投入产出法 其基本原理是：任何系统的经济活动都包括投入和产出两大部分，投入是指在生产活动中的消耗，产出是指生产活动的结果，在生产活动中投入与产出之间具有一定的数量关系。 投入产出法就是利用这种数量关系建立投入产出表，根据投入产出表对投入与产出的关系进行科学分析，再用分析的结果来编制计划进行综合平衡。 常用于宏观经济计划活动。 五.、预算 预算是一种以货币和数量表示的计划。通过预算，可使计划具体化，数字化，从而更具有可控制性。常和财务管理活动相关。 * 情景计划又称权变计划，是管理者对未来的情况进行多重预测并分析如何有效应对各种可能出现的情况，从而得到的一系列如何应对不同情形的行动方案。 六、情景计划法 油价在波动，我们不仅应讨论油价超过100美元时应该怎么办，而且要考虑万一下跌到50美元以下怎么办。 情景计划有效应对不确定性 多个预案 * 第四节 时间管理：个人计划实践 时间的特性 时间是一项不可或缺的资源：做任何事情都需要时间的投入。 时间是最稀缺的资源：时间的供给，丝毫没有弹性 ；而且根本无法贮存。 时间是一种非常特殊的资源（不可再生的资源）：租不到、借不到、买不到、不可再生，没有替代品。 有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。 * 一、响应时间和自由时间 响应时间：用于响应其他人提出的各种请求、要求和问题的不可控时间。 自由时间 ：管理者可以自行控制的时间。 时间管理的重点在于：如何用好自由时间 下属们在等待经理的关注时浪费着时间 经理在处理下属的问询时，忽略了自己的任务 在组织中存在着大量浪费时间的现象 企业中：寻找工具、图纸，停工待料，窝工，不合格品的产出，不合理的搬运，过量生产…… * 重要性和紧迫性 表 类别 区分标准 重要性 紧迫性 Ａ类 非常重要：必须做 非常紧迫：必须马上做 Ｂ类 重要：应该做 紧迫：应该马上做 Ｃ类 不那么重要：有用但不必须 不那么紧迫：可以稍候再做 Ｄ类 不重要：无关紧要 时间上没有限制 如果所做的大多数的事都属于C类、D类，那么就说明你的时间运用有问题。 * 时间安排 表 重要但不紧迫 有时间时优先做 重要且紧迫 马上做 既不重要又不紧迫 不做或有空时做 紧迫但不重要 授权他人做或不做 重 要 不重要 不紧迫 紧迫 * 二、时间管理方法（时间有效管理的方法） 列出目标清单。即列出你或你所管理的部门在未来一段时间内所要实现的目标。 将这些目标按其重要程度排序。首先要做的应该是重要的事情。 列出实现目标所需进行的活动。即明确为了实现上述目标，应开展哪些活动。 对实现每一个目标所需进行的活动排出优先顺序。按每一项活动的重要性和紧迫性程度排列。 按所给出的优先顺序制订每日工作时间表或备忘录。在前一天下班前或前一天晚上，将当天或第二天所要做的事情按其重要性和紧迫性程度列出一个清单，并制订相应的时间表。 按工作时间表开展工作。在工作中，要严格按时间表进行，尽可能地按时完成。 每天结束工作时，要回顾一下当天的时间运用情况，并安排第二天的活动。通过不断地总结经验，管理者会不断地提高工作效率。 另外，在时间管理中还应注意掌握生物钟、牢记帕金森定律、把不太重要的事集中在一起处理、尽可能减少干扰、提高会议效率等问题以提高时间的利用率。 * 三、时间管理中应注意的问题 掌握生物钟（每个人一天的不同时间，工作效率不同） 能够在生命体内控制时间、空间发生、发展的质和量叫生物钟。 生物钟有四点功能：提示时间、提示事件、维持状态和禁止功能。 提示时间是指你在一定的时间必须做某事，到了这个时间，你就自动会想起这件事来。 提示事件是指当你遇到某事时，生物钟可以自动提示另外一个事件的出现。 维持状态是指人们在作