计划与目标管理1.ppt

计划与目标管理 计划职能是管理的重要职能，且是首要职能。理解以下两句话： “计划跟不上变化快，所以计划无用，也无法计划”。 “计划，计划 ，写在纸上，贴在墙上，风一吹落到地上，就是落实不到行动上”。 这些顺口溜实际上反映了人们对计划职能的误解，通过本章的学习就可以知道这些话为什么是错的。 本章重点：如何通过计划防范风险？ 第一节 计划和计划工作 一、计划工作的性质 1.计划与计划工作 计划就是制定组织目标、制定政策、确定行动方案和作出日常计划的管理行为。即，就是预先决定干什么、如何干、什么时间干、为什么干以及由谁来干、用什么方法、用多少资源来干（5W2H）。 计划工作一般有广义和狭义之分：广义的计划是指计划工作（制定、执行、检查计划）；常用的是狭义概念，是指实现的具体目标（制定计划）。 阿考夫：“对所追求的目标及实现该目标的有效途径进行设计。” 形式：正式计划与非正式计划。 5W2H法 5W2H法由美国陆军兵器修理部首创，诞生于第二次世界大战中，由于易记、应用方便，曾被广泛用于企业管理和各项工作中。5W2H都是英文的第一个字母，即通过设问来诱发人们的创造性设想，发问的具体内容可根据具体对象灵活应用： （1）Why? （为什么？）为什么需要改革？为什么非这样做不可？ （2）What? （什么？）目的是什么？做哪一部分工作？ （3）Where? （何处？）从何入手？何处最适宜？ （4）When? （何时？）何时完成？何时最适宜？ （5）Who? （谁？）谁来承担？谁去完成？谁最适合？ （6）How? （怎样？）怎样去做？怎样做效率最高？怎样实施？ （7）How much? （多少？）要完成多少数量？成本多少？利润多少？． 5W2H法 这七问概括得比较全面，实际把要做的事情可能遇到的问题都包括进去了。我国教育学家陶行知先生曾对5W2H法给予高度的评价，认为是指导我们工作的“好老师”，并作诗曰：“我有几位好朋友，曾把万事指导我。你若想问其姓名，名字不同都姓何：何事、何故、何人、何时、何地、何去，好像弟弟和哥哥。还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。若向八贤常请教，甚是笨人不会错。” 第一节 计划和计划工作 2.计划的性质 （1）计划工作的目的性 （2）计划工作的首位性 （3）计划工作的普遍性 （4）计划工作的效率性 计划是有效进行其他管理活动的必要工具。 3.计划在管理工作中的作用和地位 （1）为组织成员指明方向 （2）协调组织活动。 （3）为组织的未来预测变化减少冲击。 （4）减少重叠和浪费性的活动。 （5）有利于进行控制。 4、对计划工作的认识 （1）计划工作不是策划未来 （2）计划工作不是作未来的决策 （3）计划工作并不能消除变化 （4）计划工作并不减少灵活性 二、计划的类型 （一）按计划的广度分类 战略计划、战术计划、作业计划 （二）按计划的期限分类 长期计划、中期计划、短期计划 （三）按计划的明确性程度分类 指导性计划、具体计划 （四）按制定计划的组织层次分类 高层管理计划、中层管理计划、基层管理计划 （五）按组织的职能分类 销售计划、生产计划、供应计划、新产品开发计划、财务计划、人事计划等 计划的表现形式 1、组织的宗旨 2、组织的使命 3、组织的目标 4、组织的战略 5、组织的政策 6、组织的程序 7、组织的规章 8、组织的规划 9、组织的预算 变化中的管理实践 四、计划流程 一、估量机会 二、确定目标 三、确定计划的前提——明确环境因素 四、制定可供选择的方案 五、评价各种方案 六、选择方案 七、制定派生计划 八、编制预算 计划跟不上变化，所以制订计划根本没有用? 计划跟不上变化，主要是由于计划没做好。一个好的计划必须建立在预测的基础上，通过事先估计内外部环境的变化，在一定程度上起到防范风险的作用；同时计划本身具有灵活适应性，可以借助应急计划和滚动计划等方法不断调整计划实施中的偏差，使计划符合实际，从而对企业管理起到指导作用。 为什么说计划工作有助于降低风险？ 风险是由于未来的不确定性而产生的。计划工作通过预测、内外部环境分析、明确目标、制定应变计划、对资源的整合，为降低风险提供了保障。 计划工作的第一步是确定目标，是计划工作的基础。 目标的定义：就是组织和个人活动所指向的终点或一定时期内所寻求的最终成果。 一、目标的性质 （1）等级层系 第二节 计划工作的基础 一、目标的性质 （2）多重性 大学的总目标 1. 吸收特别优秀的学生 2. 在文科和理科各方面以及某些专业领域,提供基本训练 3. 培养社会需求的