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(网络通信系统)项目管理案例分析.ppt
* * * * * * * * * * * * * * * * * 11.项目状态分析与项目进展报告——进展 列出上次状态更新以来获取的成绩和进展 说明日程表中的依赖关系 强调对所取得的进展起推动作用的事件 11.项目状态分析与项目进展报告——需要注意的方面 列出上次状态更新以来的日程推迟和问题 列出所采取的纠正性措施 说明日程表中的依赖关系 确认您对下列问题的理解 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈 11.项目状态分析与项目进展报——日程 列出最重要的宏观日期 确保简洁,不要因细节过多而分散注意力 如有必要,分发详细日程 确保熟悉计划中的每个细节,以便回答问题 11.项目状态分析与项目进展报告——交付 列出主要的关键交付日期 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 说明您对每个交付日期能否实现的置信程度 11.项目状态分析与项目进展报——成本 列出新的成本估算 包含以前的估算 理解这些数字差异的原因 -- 准备回答问题 如果有超出预计的成本 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算 11.项目状态分析与项目进展报——技术 列出已解决的技术问题 列出急需解决的技术问题 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划 11.项目状态分析与项目进展报告——人力资源 概述项目的人力资源 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻,请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情:希望使用所有可能的资源,同时精确地控制成本 11.项目状态分析与项目进展报告 ——下一次检查的对象 下一次状态更新的时间 列出下一次检查的对象 将完成的特定部分 即将解决的问题 确保项目中的每个人理解计划 11.项目状态分析与项目进展报告——项目进展状态报告 项目关键点检查报告 项目执行状态报告 任务完成报告 重大突发性事件的报告 项目变更申请报告 项目进度报告 项目管理报告 ①项目关键点检查报告 关键点名称: 检查组名称: 检查组负责人: 报告人: 报告日期: 报告份数: 对关键点的目标描述 ? ? ? ? 关键点结束时间与计划时间相比 ? 提交物是否能满足性能要求 ? ? ? ? 估计项目以后发展态势 ? ? ? ? 检查组负责人的审核意见: 签名: 日期 ②项目执行状态报告 任务名称 ? 任务编码 ? 报告日期 ? 状态报告份数 ? 实际进度与计划进度相比 ? ? ? 投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比 ? 提交物是否能满足性能要求 ? 任务能否按时完成 ? ? 现在人员配备状况 ? ? ? 现在技术状况 ? ? 任务完成估测 ? 潜在的风险分析及建议 ? ? 任务负责人审核意见: 签名: 日期 ③任务完成报告 任务名称及编码: 结束日期: 交付物的性能特点: ? 实际工作时间和计划时间相比: ? 实际成本和估计费用相比: ? ? 实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法: ? ? ? 评审意见: ? 评审人: 日期: 紧后工作名称及编码: ? 紧后工作计划及措施: ? ? ? ? 项目负责人审核意见: 签名: 日期: ④重大突发性事件的报告 事件发生的时间: 事件发生的部位: 突发性事件的描述: ? ? ? ? ? ? ? 对项目正常实施影响的程度: ? ? ? ? ? ? 事件发生的初步原因分析: ? ? ? ? ? ? 建议采取的补救措施: ? ? ? ? ? 项目负责人审核意见: 签名: 日期: ⑤项目变更申请报告 项目名称: 项目负责人: 项目变更的原因: ? ? ? ? ? ? 项目变更替代方案描述: 估计项目变更后对总项目进度的影响: 变更时所涉及到的相关单位: ? ? ? 项目负责人的审查意见: 签名: 日期: 上级项目主管部门的审
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