01档案管理基础.ppt

第一讲 档案管理基础 档案管理工作技能要点 1. 能进行档案管理工作的规范化操作 2. 能正确开展档案的收集工作 3. 能正确基本了解国家档案全宗的概况 4. 能正确开展档案的整理工作 5. 能正确区分全宗 6. 能正确进行全宗内档案的分类 7. 能正确选择分类方法 8. 能基本完成本单位《档案分类方案的编制》 9. 能够正确有效地开展档案鉴定工作 10.能正确规范地进行档案的著录和标引 11.能正确规范有效地开展档案的保管或管理工作 12.能正确编写各类档案检索工具 13.能正确较好地开展档案的编研工作 14.能正迅速有效地开展档案的提供利用服务 一、档案基础知识 （一）档案的起源 一、档案起源诸说 1.国家－文字－档案（国家说文字／阶级社会产物论） 2.文字－国家－档案（文字、国家说／阶级社会产物论） 3.文字－档案－国家－条理性档案（社会文明产物论） 4.结绳、刻契－档案－文字－国家－条理性档案（社会生活产物论） 二、中国档案的起源 文字的产生为档案的产生提供了物质基础； 国家的出现为档案的管理与保存提供了社会条件。 仓颉造字: 金人皇甫谧《帝王世纪》：”黄帝史官仓颉， 取象鸟迹，始作文字。记其言功,策而藏之，名曰书契。史官之作盖自此始。 “三坟”、“五典”：孔颖达《尚书序》：伏羲、神农、黄帝之书，谓至三坟，言大道也。“少暭、顓顼、高辛、尧唐、虞舜之书，谓之五典，言常道也。《尚书正义》：“上世帝王之遗书有三坟、五典，训、誥、誓、命。孔子删而序之，断自唐以下讫渝周。 （二）古代档案载体及名称的演变 1. 甲骨档案 2. 金石档案 3. 简牍档案 （古代档案） 4. 缣帛档案 5. 纸质档案（传统档案） （三）档案定义及其本质属性 档案的定义及其含义 档案的特点及其本质属性 档案 档案是机关、团体、组织和个人在社会活动中直接形成的、保存备查的文字、图表、音像及其他各方式和载体的历史记录。简言之，档案是原始的历史记录。 这一定义的基本含义包含四个方面 1. 档案的来源性、社会性、连续性 2. 档案由文件转化的条件性 3. 档案自身的形式 4. 档案的本质属性 1. 档案是特定的社会活动中由一定的机关组织或个人积累形成的 这提出了档案的来源性、社会性和连续性。 档案总是按一定的来源有规律地形成的 来源性 档案来源的广泛性是档案内容丰富性的基础 档案的来源既包括法人，也包括自然人 档案是在特定的社会活动中直接形成的 社会性 档案来源的多样性是档案社会性的具体体现 社会活动对档案形成的普遍性决定了档案来源的规律性 档案是按一定的内容逐渐形成的 连续性 档案是以一定的来源有秩序地不断积累的 档案来源的稳定性为档案有规律地形成奠定了基础 2. 档案是保存备查的历史文件  这指出了档案是由文件转化而来的条件性。 文件转化为档案有三个条件: 阅办文件 阅完并签批 1. 办理完毕 承办文件 办毕并退存 处理程序完结 长效执行文件 登