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EXCEL内容.doc

基础1Excel 2000基本概念 ????1.Excel 2000袭本功能 ????(1)方便的表格制作。 ????(2)强大的计算能力。 ????(3)提供丰富的图表。 ????(4)具有数据库管理功能。 ????(5)数据共享。 ????2.Excel的启动与退出 ????1)启动Excel ????(1)单击“开始”按钮,鼠标指针移到“程序”菜单处。 ????(2)在“程序”菜单中单击Microsoft Excel项,则出现Excel 2000窗口。 ????(3)若桌面上有Excel快捷方式图标,双击它,也可启动Excel。 ????(4)可以双击Excel文档启动Excel, ????2)退出Excel ????(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。 ????(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。 ????(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮,并选中“关闭按钮”。 ????(4)按快捷键Alt+F4。 ????3.Excel窗口 ????Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 ???? ????1)标题栏 ????标题栏左侧是控制菜单按钮,它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。 ????2)菜单栏 ????菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令,可以进行绝大多数的Excel操作。 ????3)工具栏 ????默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏:使用“视图”菜单、“工具栏”命令,选择某工具栏名称,则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之,其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。 ????4)数据编辑区 ????数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式,其左边有冰鑫夔赓〕按钮,对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框,它显示当前单元格或区域的地址或名称。 ????5)状态栏 ????状态栏位于窗口的底部,用于显示当前命令或操作的有关信息。例如,在为单元格输入数据时,状态栏显示“输人”,完成输人后,状态栏就显示“就续”。 ????6)工作簿窗口 ????在Excel窗口中还有一个小窗口,称为工作簿窗口,有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签,每个标签显示工作表名称,其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。 ????4.工作薄与工作表 ????工作簿是一个Excel文件,扩展名为.xls,其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹,把相关的表格或图表存放在一起,便于处理。 ????一个工作簿最多可以含有225个工作表,一个新工作簿默认有3个工作表,分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改,工作表的个数也可以增减。 ????5.单元格与当前单元格 ????工作表中行列交汇处的区域称为单元格,窗口左侧的1,2,3,…,65536表示工作表行号,上方的A, B.C,…,IU,IV表示T一作表列号,它们构成单元格的地址,也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 ????基础2工作簿操作 ????1.建立新工作薄 ????(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿,文件名为Bookl. xls., ????(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 ????(3)单击“文件”菜单的“新建”命令 ????2.保存工作薄 ????(1)使用“文件”菜单的“保存”命令。 ????(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。 ????(3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令,在另存为”对话框中设置。 ????3.打开工作薄 ????(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。 ????(2)使用工具栏中的“打开”按钮。 ????(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。 ????4.关闭工作薄 ????(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。 ????(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。 ????(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮,调出控制菜单,选择“关闭” ????基础3工作表操作 ????新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作,还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。 ????1.选定工作表 ????在编辑工作表前,必须先选定它,使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是:单击目标工作表中的标签,则该工作表成为当前I:作表,其

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