excel_2007经典技巧汇总.ppt

?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 65 ?#? 40 ?#? 41 左边是随 Excel 2007 一起安装的模板的不同模板类别。请单击左边 Microsoft Office Online 下面的“特色”以获取指向视频演示和联机培训的链接以及预算的联机模板、日历、费用报表等。 ?#? 42 [教员注意事项：在计算机上安装了 Excel 2007 之后，可以单击幻灯片中的链接以转入联机练习。在练习中，您可以在 Excel 中按照指导说明完成这些任务中的每项任务。重要说明：如果没有 Excel 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 43 ?#? 44 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 ?#? 49 ?#? 50 本课向您介绍怎样才能与尚不具有 Excel 2007 的人员共享 Excel 2007 工作表，以及如何详细了解文件格式更改的原因。 ?#? 51 ?#? 52 除非您选择了其他格式，否则旧文件将仍然保持旧格式。如果打开在以前版本中创建的文件，则在保存该文件以及保存在该文件中所做的任何工作时，“另存为”对话框中的自动设置会使用最初版本的格式保存该文件。 如果将文件保存为较旧的版本，则较新的功能将向您发出警告。例如，如果在 Excel 2007 中对页眉应用颜色，然后以 Excel 97-2003 格式保存该文件，则兼容性检查器将通知您以前版本的 Excel 的页眉和页脚没有颜色，且页眉将显示为纯文本。 重要说明：当以较旧格式保存文件，然后在 Excel 2007 中再次打开该文件时，如果还是无法使用新功能，则兼容性检查器将向您发出警告。 ?#? 53 您始终可以首先以较新的格式复制较新的文件。您可以轻松地保留 2007 格式的工作簿副本。只需使用“另存为”并告诉 Excel 您需要 Excel 工作簿 (*.xlsx)。该文件副本将包含所有的 Excel 2007 功能。 使用转换器在各版本之间共享文档。如果在 2007 版本中创建文件并以 2007 格式保存该文件，则具有 Excel 2000 至 2003 版本（以及必威体育精装版修补程序和 Service Pack）的同事可以在 2007 版本的文件中工作。当他们打开您的工作簿时，将询问他们是否要下载转换器，通过使用该转换器，他们将可以打开此文件。 如果您对技术细节感兴趣：Excel 2007 文件格式基于 XML（可扩展标记语言），并且包含 Office Open XML 格式。这也是 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office PowerPoint??2007 的新文件格式。 ?#? 54 新功能。除了具有在前面课中了解的功能之外，工作表上的行数从 65,536 增至 1,048,576。列数从 256 增至 16,384。您可以在可调整的新编辑栏中编写较长的公式。如果在单元格中单击大块文本，编辑栏将不再溢出到工作表网络中。 文件更加安全。可以更加轻松地识别和阻止包含有害代码或宏的工作簿。 文件损坏的风险较小。Excel 已经提高了打开损坏文件以及恢复某些工作（如果不恢复，则可能已经丢失）的能力。 ?#? 55 减小了文件大小。工作簿经过了压缩；文件大小比以前版本的 Excel 文件约小 50% 至 75%。您可以按照习惯使用的打开和保存任何 Excel 文件的方式打开和保存压缩文件。 数据更有用。可以采用更多方式对数据进行处理，因为数据基于 XML，这使得与其他计算机和程序的其他数据集集成更加轻松。例如，在专用程序中存储预算数据，选择所需的内容并将其导入到 Word 文档、Excel 工作表或 Access 数据库。 ?#? 56 Excel 工作簿 (*.xlsx)。如果工作簿不包含宏或 Microsoft Visual Basic? for Applications (VBA) 代码，请将工作簿保存为这种文件类型。如果尝试将工作簿保存为 Excel 工作簿，并且文件中具有任何宏命令或 VBA 项目，则 Excel 2007 将通知您将从文件中删除宏或 VBA 代码。 Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)。当工作簿包含宏或 VBA 代码时，请将工作簿保存为这种文件类型。如果尝试将包含宏或 VBA 的工作簿保存为 Excel 工作簿文件类型，则 Excel 将告诫您不要选择这种保存方式。 Excel 模板 (*.xltx)。当需要模板时，请将工作簿保存为这种文件类型。 ?#? 57 Excel 启用宏的模板 (*.xltm)。当需要模板并且工作簿包含宏或 VBA 时