病房护理人员基本表格的使用.ppt

计算机操作技巧 课程目标 掌握电脑截屏方法 了解Excel 2003 窗口 掌握数据输入技巧 能够熟练编辑、设置工作表 能够打印出完美的表格 电脑截屏 第一种：单按 PrtSc（Print Screen）截取整个屏幕； Alt + PrtSc （Print Screen）截取当前活动窗口； 打开word、PPT、Execl粘贴；或打开画图，粘贴。 第二种：打开qq，使用快捷键 Ctrl + Alt + A， 这样可以在屏幕上的任何地方截屏，还可以在截屏图片上做一些简单的注释和处理，点击完成，粘贴。 第三种：使用专业的截屏软件。 Excel 2003 窗口 Excel 2003 窗口 显示比例 选择工作表、单元格 选择工作表：表1、表2、表3等 选择单个单元格 选择连续的多个单元格：+Shift 选择不连续的多个单元格： +Ctrl 选择整行、整列 选择整个工作表 在选择区域中移动：Tab 数据输入技巧—认识填充柄 数据输入技巧 同时在多个单元格中输入相同数据 选中单元格—输入文字或数据—鼠标对准填充柄，变成细实线“+”时，按住鼠标左键拖动到其他单元格（上下、左右拖动均可）。 填充自动增1序列 鼠标拖动填充柄的同时，按住Ctrl键，可以输入具有增或减序列的文字型数据。 输入任意等差、等比序列 输入数据—选定单元格—编辑—填充 数据输入技巧 格式刷：单击（1次使用）、双击（多次使用） 自动换行：选中单元格单击鼠标右键—设置单元格格式— 对齐—自动换行 强制换行：Alt键+Enter键 选择性粘贴 公式输入和复制 工作表的管理 工作表的切换 鼠标单击或通过四个标签滚动按钮 工作表的管理 工作表的重新命名 ①双击工作表标签→输入名字→按回车键（或鼠标单击工作表编辑区） ②单击工作表标签→格式→工作表→重命名 ③单击工作表标签→单击鼠标右键→重命名 工作表的管理 工作表的添加、删除 选择某个工作表→单击鼠标右键→插入→工作表 （插入的工作表在当前工作表之前） 选择要删除的1个或多个工作表→单击鼠标右键→删除 工作表的管理 工作表的移动和复制 在同一工作薄中移动或复制 移动：按住鼠标左键拖动 复制：拖动同时按住Ctrl键 工作表的管理 工作表的移动和复制（不同工作薄，此种移动或复制格式不变） 工作表的编辑 单元格行高和列宽调整 清除单元格数据 移动和复制单元格中的数据 移动：选中单元格→鼠标指针变成空心斜箭头时拖动； 同时按住Alt键，可以在不同表中移动。 复制：同时按住Ctrl键 插入行、列或单元格 冻结窗口 设置工作表格式 设置工作表格式 页面设置 页面设置 页面设置 页面设置 打印预览（设置好后，如在另外打印机上打印时，请先预览一下，有时格式会变） 打印工作表 打印工作表 打印工作表 打印工作表 填充柄 插入函数 自动求和按钮 滚动按钮 复制时选中 边框 底纹 设置斜线 Company Logo CompanyLOGO CompanyLOGO * * 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 状态栏 工作表编辑区 活动单元格 全选按钮 工作表1 工作表2 工作表3 选择合适的比例