2011计算机应用培训.ppt

2011计算机基础应用培训 培训大纲 （一）电脑开、关机方法 首先要记住开机顺序，一般来讲开机时先开外设（主机箱以外其他部分）后开主机，关机时要先主机后外设。 开机时按主机箱上的“power”键，切勿长时间按。 电脑在运行过程中出现卡机（程序没有响应），可以按Ctrl+Alt+Delete三个键来关闭未响应程序。 电脑在运行过程中出现死机，可以按机箱上rest键，如果还不能重启，长按Power键，直至关机。 关机时要确保所有程序都已关闭，防止数据丢失。 （二）计算机操作习惯 外围设备（USB,移动硬盘）不可直接拔出，必须停止其运作再将其拔出，否则数据很容易丢失。 电脑开机时不可摇动机箱，以免刮坏硬盘。 电脑出现问题后不得带电操作打开机箱，在接触主板或其他内部部件时，很有可能将人体所带的静电击坏电路板 不要把所有东西都装在C盘，其容量越大，相对的运行速度也降低。 不要同时运行太多程序，系统资源（内存，网络带宽，CPU使用率）是有限的。每打开一个程序就占用系统资源，当它耗尽资源就会出现卡机，死机现象。 定期对电脑进行清理，杀毒（360安全卫士和360杀毒直接操作） 磁盘优化，右键C盘，属性→常规（磁盘清理），工具（先检查修复[修复系统错误文件和坏扇区]，在进行碎片整理） 擦拭电脑时使用柔软的布，清洁剂（勿用水）；且不可带电操作。擦拭完成后，等待片刻再开机。 良好的办公环境：(1)通风 (2)电脑摆放位置正确 计算机病毒防护： (1)不要使用非法或来历不明的文件 (2)对重要信息的文件做好备份（重要） (3)不随便登陆不明网站 Word是什么 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和打印 Word 2003 启动Word 2003的方法 方法一：“开始”菜单法：开始 程序 Microsoft word。 方法二： 双击快捷方式图标 Word 2003界面图 当word启动后，首先看到的是word标准屏幕，word窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。如图： 对于新建的文档，一般默认的是：“文档1”，新建方法如下： 当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用！方法如下： 1.单击“文件”菜单-“保存”命令，或者工具栏上“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl+S”，对于新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为...” 2.出现“另存为”对话框，依次设置保存位置，文件名,然后单击“保存”按钮。 打开word有以下3种方法： 1.直接双击××.doc文档进行编辑 2.在已打开的word文档上“文件”菜单栏-打开 3.当某个word文档损坏无法打开或出现乱码时，在另一个能打开的word 中“文件”菜单栏-打开，选中损坏的文件后，点击打开并修复，如图： 简单操作法 在我们创建表的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来（“视图”菜单-“工具栏”-“表格边框”） 认识表格： 编制表格的三种方法： 1.“表格”菜单-“插入”-“表格” 2.单击工具栏上的表格按钮 3.表格和边框工具栏上，选择“铅笔”工具 当表创建完成后，在表格中输入文本 方法一：用鼠标单击 方法二：用方向键 方法三：Tab键 表格与文字转换 使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图1)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格 同样可以把表格转换成文字：选中表格，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。 打开“文件”菜单-“打印”或者直接工具栏上打印按钮 （一）文字的选定 A．用鼠标选定文本：首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标左键。这样鼠标拖过的区域被选定。 B．选定一行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。 C．选定一段：方法同B，最后双击就可以选定一段文本了。 D．选定整个文档：将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击或快捷键Ctrl+A E．选定连续区域：按Shift。首先用鼠标指针单击选定区域的开始