第五章 办公软件(字处理软件11).ppt

2003年08月 艺术字 公式编辑器 字符排版 段落排版 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 拼写和语法检查 其他常用操作 红色代表拼写错误 绿色代表语法错误 获得帮助的途径F1 使用帮助菜单 使用帮助按钮 页面设置 “文件”菜单 “页面设置”命令 方 法 文档的打印 页眉/页脚 页面设置 页眉/页脚间切换 页 码 页 数 页码格式 “视图”菜单 “页眉和页脚”命令 方 法 文档的打印 预览与打印 确认打印机 打印范围 打印份数 打印方式 “文件”菜单 “打印”命令 方 法 文档的打印 作为一个优秀的字处理软件，Word不但能处理文字、表格还能够在文档中插入各种图形、艺术字等实现图文并茂的功能。 Word2003是微软公司推出的Office2003套装软件中一个重要的组成部分，具有更为强大的文本编辑及文档处理功能。 普通视图只显示文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况。 页面视图：默认的，和打印时效果一样。 Web版式视图：模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。 大纲视图：可以查看文档的大纲，可展开或折叠所有标题及正文内容。 文档结构图：分左右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示该标题下的内容。 阅读版式：模拟书本的阅读方式。 间接输入：正文输入可插入另一个文档内容。 直接输入：用多种，键盘输入是目前最常用的输入方法。 * 办公软件 应用篇 Word 文 字 处 理 主要内容 Word的工作环境 文档的创建、打开和保存 文档的编辑 文档编排 样式和目录的应用 文档的打印 其他常用操作 Word 2003 中文版 使用对象 表格操作 Word工作环境设置 Word的视图模式 Word的窗口元素 Word的启动与退出 Word的工作环境 启动：（1）开始菜单（2）双击任意Word文档 退出： （1）命令菜单（2）控制菜单（3）关闭按钮 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、视图切换按钮和状态栏。 普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲版式、阅读版式和文档结构图。 工具→选项。 制表符、段落标记等。 建立文档 编辑文档 Word文字处理的步骤 基 本 步骤 格式化文档 保存文档 打印文档 文档的创建、打开和保存 文档的创建 文档的打开 文档的保存 文档的关闭 文档的创建、打开和保存 保存：快捷键Ctrl+S 保存与另存为区别 工具按钮 / 热键 / 菜单命令 文档的编辑 建立文档（新文档） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 ? 外存） 打开文档（外存 ? 内存） 关闭文档（结束文档操作） 文档基本操作 方 法 确定插入点 输入正文 文档编辑 正文输入 磁 盘 文 件 内 存 “插入” 菜单 键盘输入 剪贴板 语音输入 联机手写输入 扫描输入 改 删 增 定 位 选择对象 发 命 令 文档编辑 编辑文档 方 法 选择文本： 鼠标选取（拖动） 选取一句（双击）、一行（空心箭头）、 一段（三击）、全文（Ctrl+A） 矩形选区（Alt+鼠标） “编辑”菜单 ? “查找”/“替换”命令 文档编辑 查找和替换字符串 查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 插入文本框 插入图片和剪贴画 插入艺术字 插入组织结构图 绘制图形 公式编辑 使用对象 自选图 通过“插入 | 图片”命令 插入的文本框 使用对象 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 艺术字形状 使用对象 建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 使用对象 绘图工具 启动绘图工具 常用工具按钮的使用 绘制图形 使用对象 插入图形 复制和移动图形 裁剪图形(视图 → 图片工具栏) 缩放图形 图形操作 使用对象 图形的环绕方式 文档编排 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 通过“格式 | 字体”命令 字符间距紧缩 标准位置 提升8磅 降低8磅 动态效果 空心字 着重号 间 距 加 宽 3 磅 字符底纹 字符加边框