高级办公软件解答第五章.ppt

2006年3月19日第五周星期一（7，8）节 课程：信息技术基础（2） 适用于计网S2005-1,2,3班 第五单元 数据表处理的综合操作 1、模板调用： 调用现有模板“运输企业财务报表.xlt”，将该工作簿中的“资产负债表”复制到A5.xls，撤销工作表保护。 2、公式的嵌入： 将模板“运输企业财务报表.xlt”中“损益表”的公式格式，复制到A5.xls的“损益表”中，使其自动完成计算功能。 3、工作簿间数据的复制： 将ksml3\ks5-1A.xls工作簿中的数据复制到A5.xls的“资产负债表”的相应栏目。 4、工作簿的共享： 将A5.xls工作簿设置为允许多用户编辑共享。 第 3 题 1、格式设置 按照[样文5-3A]设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为货币，保留两位小数。 2、单变量分析 按照[样文5-3A]利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能 3、创建、编辑、总结方案 按照样文[5-3B]在方案管理器中添加一个方案，命名为KS5-3 按照“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为6%，7%，8%，9%和10%。 设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结” 第 7 题 1、定义单元格名称 打开Win2004GJW\KSML3\KS5-7A.XLS工作簿，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格区域B5:F10的名称为“上半年”，将工作簿另存为考生文件夹中，命名为.A5aXLS。 打开Win2004GJW\KSML3\KS5-7B.XLS工作簿，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格区域B5:F10的名称为“下半年”，将工作簿另存为考生文件夹中，命名为A5b.XLS。 2、工作表链接 按照[样文5-7A]将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿中已定义的单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据进行平均值合并计算，结果链接到A5.XLS工作簿Sheeet1工作表的相应位置 3、创建图表 按照[样文5-7B]使用Sheet1工作表中的数据创建一个簇状柱形图，图表标题为“2001年部分消费水平调查” 4、添加趋势线 按照[样文5-7B]在“2001年部分消费水平调查”图表中添加相应的对数趋势线 第 12 题 1、公式的运用 按照[样文5-12A]利用函数PMT计算出“还款计算表1”中的“每月应付款” 2、双变量分析 按照[样文5-12B]运用模拟运算表，分析并计算出Sheet2中“还款计算表2”为240个月时，“每月应付款”随“贷款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果 第 15 题 2、设定图表的格式 按照[样文5-15]将图表的标题的字体设置为华文行楷，字号为12号，颜色为深蓝色，将图例中的字号设置为9号，将分类轴和数值轴的文字颜色设置为红色，字号为9号 3、修改图表中的数据 按照[样文5-15]将第一季度的“别克”销售量的数据标志改为2800，并以常规的黄颜色12号字体在图中相应位置显示出来，从而改变工作表中的数据。 4、为图表添加外部数据 按照[样文5-15]在Sheet2中添加“索塔钠”和“夏利”2003年的销售量 第18题 3、添加误差线 按照[样文5-18]选定图表中“电视机”系列，为图表添加一条误差线，误差线以“正偏差”的方式显示，“定值”为200。 分别选择图表标题、图例、分类轴和数值轴，单击鼠标右键，选择“XX格式”，进行格式设定 右击第一季度“别克”销售量的数据点，选择数据点格式，弹出“数据点格式”对话框。 单击“数据标志”，选择“显示值”，单击确定 右击选择“数据标志格式”，弹出“数据标志格式”对话框 在“字体”中选择黄颜色，12号字体 将C10单元格的值改为2800 右击图表，选择“数据源”，弹出“源数据”对话框 在“系列”中，单击“添加”按钮，在名称中引用Sheet2的B12单元格，值中引用Sheet2的C12:F12单元格，单击“确定”可添加夏利2003年的销售量 在“系列”中，单击“添加”按钮，在名称中输入“索塔钠”，值中使用默认值，单击“确定”可添加索塔钠2003年的销售量 [操作要求] [样文显示] 1、模板调用； 2、公式的嵌入； 3、工作簿间数据的复制； 4、工作簿的共享。 第一步：新建文件 第二步：选择运输企业财务报表.xlt 第三步：复制指定工作表 第四步：撤销工作表保护 复制该选区 选择性粘贴后，自动计算结果 [样文5-1A] 复制该选区 [样文5-1B] 1、格式设置； 2、单变量分析； 3、创建、编辑、总结方案。 拖选E2:E8单元格，右击选择“设置单元格格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框 选择“字体”|“货币”，小数位数为2 在E3单元格中输