OA培训附件3.ppt

访问网站 直接在浏览器地址栏中输入域名： 结束语 * * OA首先使一个管理软件；有些 事情可以通过系统解决，有些还是需要人（通过管理）解决。 OA使领导工程，没有领导的支持系统就无法得到很好的应用。下属发文领导不处理，就会打击下属使用的积极性。 OA可以管理事，但更重要的使管理人，他规范管理工作事务，提高个人素质和工作效率，从而使整个单位的工作效率得以提高。 * 优劣:浪费时间,传达不准确,容易误差,安排完后督办不方便. 优劣:可以准确快速传达,自动成为个人跟踪事项,可以随时了解和监督整个工作安排的进程,可以永久的保留过程. * 优劣:口头的汇报和询问,既耽误时间,又往往不能全面了解情况,容易失误,同时由于工作繁忙常会忘记督办.督办工作时不能很好的分清先后和轻重 优劣:在跟踪事项列表中可以一目了然分清应督办工作的先后轻重,可以随时催办,并给予指导意见,通过流程了解整个事件安排过程\办理过程\办理时间\办理结果. * 优劣:每天工作中有大量的工作时间在处理审批,工作时常被打断,人与人面对面沟通常会引出无关话题，耽误自己和下属大量的工作时间造成工作效率低下. 优劣:保持安全距离，轻松处理，减少人为打扰和打断正常工作的情况，提高单位内部的工作效率 而且审批和处理不需2人同时在线 * 优劣:全面了解进程情况总会浪费双方大量的时间，常会因为口头表达的误差，发生理解性误差. 优劣:方便快捷高效,在不影响他人工作的情况下，可以随时了解进程。. * 优劣：以前资料存放在个人电脑上，没有有效共享利用，而且没有有效的备份机制。一旦个人电脑损坏，所有资料都会丢失。 优劣：统一进行文件分类，服务器集中管理信息资料,共享资料，通过关键字查找文件，方便快捷。 * 优劣:公司越大,与员工的距离越远，金字塔式的等级层数越多． 优劣:倡导扁平式管理，既保持了安全距离,同时也可以与各级员工随时沟通交流. * 优劣：办公区间分散，电话口头传达容易造成工作失误，工作范围也有很大的局限性；出差期间，很多工作必须等出差完后才能办理，严重影响工作效率，传真只能完成纸质文件的传送，而且费用高，电子邮件不安全，常会发生无法收到的情况； 优劣：上述工作正常进行，零距离沟通； * 如图所示，在Windows系统桌面上增加了2个图标：“新津县人民政府办公系统”和“办公系统培训资料”。 1、?需要进入系统办公，双击“新津县人民政府办公系统”图标，进入办公系统登录界面。 2、 需要学习办公系统应用，双击打开“办公系统培训资料”。办公系统培训资料是指导系统应用的多媒体文件，伴随每一个操作有相应的语音讲述。 * 1、? 每个人的用户名为姓的全拼+名的声母第一个字母。如：陈海元（用户名为：chenhy）,初始密码为1，进入系统后，每个人都应当立即在“个人设置”中更改自己的密码。 2、? 在“用户名”和“密码”对应栏内输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 3、? 如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。 * 登录进入系统后，有新的事项办理，会以窗口形式弹出，如下图 * 关闭弹出窗口，点击该待办事项，查看正文内容。处理界面上有“处理”、“状态查看”、“附件查看”、“打印”四个操作按钮。 * 下拉滚动条，可查看其他人处理意见 * 点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理 * 处理人需要知会其他人员，或者需要其他人加签，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：） * 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕 * 在系统中可对发来的WORD文档进行修改 * 对WORD文档修改后痕迹能保留 UFSOFT 2003 Corporate 讲解人： 用友致远软件技术公司 办公系统应用培训 前言：OA是什么？ OA是软件系统 OA是“领导工程” OA是规范管理 一、综 述 工作安排 工作督办 审批和协同工作 工作汇报 资料文档管理 内部沟通 远程办公 其他应用 1、工作安排 典型表现 会议传达，当面安排，电话安排； 应用办公通后 建立流程，通过协同安排工作，并自动成为个人的跟踪事项；可以随时了解和监督，整个工作安排的进程，可以永久保留过程。 2、工作督办 典型表现 听取员工汇报,电话询问,查寻报告 ; 应用办公通后 在跟踪事项中随时查阅，随时催办，并给予指导意见；通过流程了解整个事件安