计算机二级高级办公室软件上机考试参考资料.doc

目 录 第1章 Word高级应用 1.1 正文排版 1.2 分节、目录 1.3 页眉和页脚、域 第2章 Excel高级应用 2.1 数组的使用 2.2 高级筛选 2.3 透视表与透视表的使用 2.4 常用函数与应用示例 2.5 二级考试实战示例与练习 第3章 PowerPoint高级应用 3.1 设计模板 3.2 配色方案 3.3 母版 3.4 动画设置 3.5 幻灯片切换 3.6 放映设置 3.7 演示文稿的输出 考试大纲 Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc 排版文檔 、题目要求.doc 排版要求 、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。 1.1 正文排版 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例： 1．题目要求： （1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091XXXXXXXXXX23 （2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2．操作步骤： 将光标置于第一段正文处设置如下： （1）新建样式。 步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口； 步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。 图1-1 样式和格式 图1-2 新建样式 图1-3 字体 步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。 图1-4 段落 步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。 图1-5 样式0123 （2）样式应用。 将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置所有正文段落格式。 也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。 项目符号和编号 为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。 多级符号示例： 1．题目要求： （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 （2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 2．操作步骤： （1）设置章名、小节名使用的编号。 将光标置于第一章标题文字前； 步骤1：选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。 图1-6 项目符号和编号 图1-7 设置章名编号 步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。 步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。 图1-8设置小节名编号 （2）设置各章标题格式。使用格式工具栏设置： 首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。 注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。 （3）