旅贸通——旅行社管理软件操作教程(办公模块).doc

旅贸通旅行社管理软件操作教程 （ 客户演示系统，申请试用账号联系 0571QQ：1679639689） 输入用户名与密码，选择网络线路，点击登录。 登录后的主页面 界面介绍——熟悉下软件的布局 这一列称为功能模块：地接、组团、散客、报价等，旅行社可以根据自己的业务结构来选择不同的功能模块，地接对应的是团队地接业务的操作，组团对应的是组团业务的操作。最右手边，对应的是每个功能模块的菜单栏。 1、[办公]模块的具体操作： 1.1：个人设置 1.1.1：个人资料——点击个人资料会显示以下表单 1.1.2：密码设置——修改自己的密码（初始默认密码为123456） 1.1.3：个人偏好——软件中个性化设置 暂缓色彩与取消色彩是指：取消或暂缓的团队以不同的颜色显示；日期间隔：指系统内所有列表中，默认显示这段时间内的信息——每个账号都可以根据自己的偏好来进行设置。 1.1.4：我的头像——模仿QQ头像 1.1.5：返回——返回到之前操作过的界面，快递切换，方便操作。 1.2：个人中心 1.2.1：系统桌面——显示办公的主界面 1.2.2：办公文档——公司内部文档，包括公司文件等资料的上传 1.2.3：工作日志——包括工作计划、日志、总结、任务等。 1.2.4：业务跟踪——业务对自己的业务工作的记录 有这样的记录后，软件中10号会自动提醒，需要再跟进。 1.2.5：名片管理——客户名片，可以进行短信群发 1.2.6：通知管理——发布公司内部通知，选择部门。 1.2.7：团款认领——由财务发布，业务员进行认领，当财务收到一款款项时，不清楚是业务员是谁，哪个团的团款或票款，可在此发布信息，方便财务与业务员之间的沟通。 财务看到款被认领后，直接输入到已收款中。 1.3：人力资源 1.3.1：人事管理——增加账号，修改停用账号，密码重设置，权限分配。 1.3.2：员工状态——查看员工在软件中的状态 1.3.3：系统考勤——考勤日、月报表 1.4：手机短信 1.4.1：短信设置——对系统内的短信进行分配，同样也可以分配到个人。 1.4.2：短信模板——常用短信的编辑，与手机常短信功能一样。 1.4.3：发送记录——查看发送的短信记录 1.5：基础设置 1.5.1：基础设置——公司的基础信息设置，修改电话，设置银行账号，上传LOGO等。 1.6系统日志 1.6.1：系统日志——每个账号，登录的时间，IP地址，所在城市等。