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一、通知 ×××关于×××的通知 ×××： ……（正文内容） 广东海洋大学学生会 XX年XX月XX日（盖章） 通知的结构与写法 1）标题 发文机关+事由+文种 事由+文种 仅有文种 2）通知的主送机关 多是发文机关的直属下级机关；主送机关可多可少，若较多可以前各加“各”字或“各学院” 3）正文 由原由、事项和需求组成。 4）落款：在公文结束行后隔两行，右下角处书写发文单位和发文日期，并清晰地盖上公章。 会议通知 ⑴名称⑵内容或议题⑶会议召开的起止时间⑷地点⑸对参加人员范围、人数、身份的要求⑹报到的时间、地点⑺参加会议人员应做的准备工作⑻其他注意事项 注意事项： 1、通知的标题必须使用较大字号，加粗显示并居中。若标题过长则分行，分行要注意断句；标题表达一定要言简意赅，紧扣主题。 2、若是下级部门对上级部门发出的通知，正文开始之前一定要有敬称，如学生会某部门给学生会主席团发出通知时，正文开头应书写“尊敬的学生会主席团：若是上级部门对下级部门或者是同级部门间发出的通知，则用全称或者标准称谓即可。 3、通知的原由应简短， “要求”突出，做到详略得当。 4、落款必须注意日期不能使用阿拉伯数字书写，例如“2006年”应写成“二OO六年”或者“二零零六年”。 5、盖章必须在正确位置，章印必须是发文单位的章印并且要覆盖落款单位与日期，缺一不可。 会议记录 ×××会议记录 主题：××× 时间： 年 月 日 到 地点：××× 主持人：×××（姓名+职务） 记录人：×××(姓名+职务 ） 出席人员：××× 缺 席： 请 假： 迟 到： 会议流程： 1、 2、 3、 4、 广东海洋大学学生会 年 月 日整理 会议记录结构与写法 1、标题：召开会议的组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如“广东海洋大学学生会秘书处会议记录”。 2、正文：记录会议时间，会议地点，出席人，缺席人，主持人，记录人等有关信息，必要时还要注明与会者的单位和职务。 3、结尾：会议结束，另起一行空两格写“散会”，记录会议结束时间。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。 会议记录书写注意事项 1、保持会议记录本的整洁 2、会议记录使用黑色笔书写，字体端正，字迹清楚，大小适中，书写中若出现错误，不能使用涂改液之类的物品进行涂改，必须划掉错误部分再继续书写。 3、会议记录的语言要明确，意思准确，不能出现模棱两可的字眼；语言简朴且 庄重，不宜作过多的修辞。 4、实事求是，绝不能无中生有；在把口头语言转化为书面语言的时候，必须确保转化前后意思一致，必须确保会议记录的真实性。 5、会议记录必须言简意赅，不宜罗索累赘，要注意分点、分层次记录。 倡议书 ×××倡议书 ×××： 广海洋大学学生会 年 月 日 倡议书结构与写法 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 (一)标题，在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。 (二)称呼 一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 (三)正文 一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 贺信 贺信 ×××： 广东海洋大学学生会 年 月 日 贺信结构与写法 1.第一行：正中写“贺信”两字。 2.开头：顶格写被祝贺单位或个人的称呼，若是写给个人的，要加上“同志”或相应的称呼，称呼之后加冒号。 3.正文：另起一行，空两格起写贺信的内容，可分若干段落。 （1）简略叙述当前的形势，说明对方取得