基础写作 事务文书1.doc

第四章 事务文书 一、事务文书概说 （一）定义： 指社会组织或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的狭义公文以外的文书。 （二）事务文书的作用 1.贯彻政策指导工作 2.沟通情况联系工作 3.积累资料提供使用 4.提高宣传教育水平 （三）事务文书特点： 1.实用→应用性 2.专业→专题性 3.现实→真实性 4.认知→指导性 （四）事务文书 写作要领 1.选题立意，慎重积极。 2.意义典型、材料充实 3.表达手法，较为多样。 4.语言质朴、明快简洁。 二、计划 （一）含义： 对将要开展工作的设想和安排。 （二）特点与作用 有前瞻性； 有指导性； 有约束力。 （三）计划的分类 按内容划分：工作计划、学习计划、科研计划、经济计划、生产计划 按作用划分：指令性计划、指导性计划 按范围划分：国家计划、部门计划、单位计划、地区计划、班组计划 按时间划分：长期计划、短期计划、中期计划 按形式划分：表格时计划、条文是计划、综合式计划 *计划的别称：规划、方案、安排、设想、打算、工作要点、意见 *什么叫规划？ 是计划中最宏大的一种，时间较长、范围较广、内容与写法概括。 *什么叫方案？ 是计划中内容较为复杂的一种，指目标清晰、任务明确、措施办法具体的计划。 *什么叫安排？ 是时间较短、内容最为具体的计划。要写得详细明确，易于把握。 *什么叫工作要点？ 即计划摘要，指在一个时期内主要工作任务及应把握的重点。 *什么叫设想？ 是计划中最粗略的一种：内容上是初步的、不够成熟的想法；写法上是粗线条勾勒。 （四）计划的体例结构（标题+正文+结语+落款日期） 1.标题（单位 ＋ 时限 ＋ 内容 ＋文种） （１）四项（要素）式：单位名称+适用期限+内容范围+计划种类 （２）三项（要素）式 ： ①单位名称+ 内容范围+计划种类 ②单位名称+适用期限+计划种类 2.正文【（1）导语（为什么做）；（2）主体：任务（做什么）和步骤（何时做）、措施（如何做）。】 （１）正文的形式 ①条文式：分条列项叙述和说明，内容和形式比较灵活。全文用序号或小标题划分层次。 机关计划常用。 ②表格式：用表格体现项目和内容，侧重数字、数据。可省去过渡文字，清楚、醒目。 经济部门常用。 ③综合式：文字结合表格，以数据表格为主，辅以简要文字说明，有化繁为简效果。生产、经营、财务计划多用。 （２）正文的结构 ①导语（为什么做） 阐定计划指导思想、目的或制定依据，提出工作总任务、总目标。 A.制定计划依据 依据的方针政策、上级要求与指示精神。 B.本单位情况分析 分析完成新工作的必要性、主客观条件与前段工作情况。 C.计划总目标总任务及做好工作意义 所要达到的目的、做好工作的意义。 ②主体（三步骤） 是计划写作核心与重点，表述具体内容 A.目标和任务（做什么） 分解总任务，逐条表述。有质的规定和量的要求。 B.步骤和安排（何时做） 安排任务时序，使执行者知晓，确保总目标如期实现。 C.方法和措施（如何做） 措施办法要切实、有力。包括条件、人力、物力。要分工明确，责任到人。 3.结语 结语可省略，也可总结全文，表明决心。 （五）计划的写作要领 1.集思广益； 2.实事求是； 3.措施切实；4.留有余地。 三、总 结 （一）含义：是系统回顾一定时期任务完成情况，评价成绩、归纳经验、分析问题、找出教训、探求规律，以指导以后实践的事务文书。 （二）总结与计划的关系：相辅相成相互依存 计划是“向前看”；是总结的前提和依据。 总结是“向后看”；是计划的检验和结果。 （三）总结的作用 1.理性分析认识事物 2.科学评价得失功过 （四）总结的分类 1.按内容划分：工作总结、生产总结、学习总结 2.按范围划分：个人总结、单位总结、部门总结 3.按性质划分：专题总结、综合性总结 4、按时间划分：年度总结、季度总结、阶段总结 （五）总结的特征 　　　　　特征 类别 　　　标题 　　　内容范围 　　　　写作重心 综合性总结 多采用公文式标题 广泛，各项工作，全面总结。 工作概况，成绩、问题、经验教训等。 专题性总结 多采用文章式标题 单项工作，某方面问题，专门总结。 典型经验教训，概括规律。 （六）总结的体例结构 1.标题 公文式：单位 ＋ 时限 ＋ 内容 ＋文种 文章式：总结的核心内容 （1）公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文种类别。 （2）文章式标题：概括总结核心内容。比较灵活，可用正副标题。 2.正文 （1）前言部分（基本情况）： 概述工作基本情况，交代背景，点明主旨或成绩，为展开主体做铺垫