日用类文书.ppt

第四篇 日用类文书 启 事 一、启事的含义和类型 “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的应用文书就是启事。 启事可分为三大类：第一类是征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事；第二类是声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事；第三类是寻找类启事包括寻人、寻物启事等。这三大类启事大都与经济活动相关。 二、启事的结构和写法 尽管启事种类繁多，但其结构大体相同，通常由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。有多种写法：一是以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”；二是以事由作标题，如“招聘”；三是以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；四是以事由和文种作标准，如“招标启事”；五是由启事单位、事由、文种构成标题，如“××商城开业启事”等。 2．正文。具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白 3．落款。写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。 三、启事写作的注意问题 1．标题要简短、醒目。启事标题应力求简短、醒目，主旨鲜明突出，高度概括，能抓住公众的阅读心理。尤其是广告性、宣传性的启事，标题更要注意艺术性。 2．内容要严密、完整。启事的事项一定要严密、完整，不遗漏应启之事，且表述清楚。要求内容单一，最好一事一启，便于公众迅速理解和记忆。联系方式等都要一一交待清楚。 3．用语要热情、恳切、文明。启事的文字要通俗、浅显、简洁、集中，态度庄重、平易，而又热情、恳切、文明礼貌，以使公众产生信任感，达到的预期效果。 请 柬 ××先生： 谨定于二○○○年八月十六日(星期三)上午九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临! 成都可口可乐饮料有限公司(盖章) 二○○○年八月七日 二○○○年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 ××中学 ××老师： 经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。 此致 敬礼 全国普通高考 ××师大阅卷场办公室 二○○○年六月二十八日 一、请柬、邀请书(信)的含义 请柬、邀请书(信)也叫请帖，是邀请客人时所写的文书。它是一些单位在邀请上级领导、兄弟单位的有关同志前来参加重要的纪念、庆祝活动时，为表示庄重而使用的一种告知性礼仪文书。其使用范围很广，召开庆祝会、纪念会、联欢会、洽谈会、订货会、研究会、交流会以及举行招待会、宴会、茶话会等都可发请柬或邀请书(信)。 请柬按用途分类，有会议类请柬，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；活动类请柬，专为仪式、宴请、执行等发出；工作类请柬，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。 二、请柬、邀请书(信)的结构和写法 请柬、邀请书(信)有横式、直式两种，一般由以下几部分组成： 1．封面(正面)。居中写“请柬”或“邀请书”，字体要略大，要醒目和美观。 2．称谓。首行顶格写被邀请的单位名称或个人的姓名。 3．正文。写清邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题。 4．结尾。通常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“敬请光临指导”。 5．落款。写清发请柬或邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年、月、日。有的请柬、邀请书(信)是印刷出售的，如果其格式完整，合用，也可以购回填写。 三、请柬、邀请书(信)写作的注意事项 1．有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。 2．措词讲究。用语要简短、热情、文雅，宜用期盼性语言表达。突出“请”意，避免使用“