公文写作概述1.ppt

公文写作 广义： 1．通用文书 2．行业专用文书 狭义：法定文书 《国家行政机关公文处理办法》 由国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行。 根据《办法》国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 根据中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 文种繁多易混淆， 课堂笔记不能少。 多写多看能上路， 修成“笔杆”路遥遥。 极易掌握 极难写好 被动性 写不写，写什么，何时写，怎么写都要看领导意图。 这一特点要求作者必须树立一个意识——服从 美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力” 。 “笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”（邓小平） 笔威于剑 “一字入公文，九牛拔不出”； “笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 （五）发文字号 发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。 常见问题： 冀教〔 84 〕第161号 教高（2003）05号 中办发〔2004〕字37号 ×教（84）字第161号 a.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如 《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如《……关于转发……的方案》。 b.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。 c.标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： 1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2).不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。 1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 少关联词“关于”,主题表达不全 　2、关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 内容重复啰嗦：关于张××伪造病假条错误的通报 　3、××市公安局关于表扬×××的通知 文种使用错误，应用《关于表彰……的通报》 4、××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知 不可用批转，只能用印发（上级才可用批转） 　 当联合行文需加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空七个字，主办机关印章在左侧，两印章不得相交或相切，两个印章平行排列，上距正文一行之内，采用同种加盖印章方式(或下套方式，或中套方式) 当联合行文需盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应落款发文机关名称（可用简称），主办机关名称排列在前，印章对应盖在机关名称之上，每排最多排三个印章。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，成文日期标示在最后一排印章之下空一行位置，右空两个字。 总结：公文的字号、字体 （一）“发文机关标识”，用小标宋体字，套红色。字体为长宋体。大小：22mm×55mm约为初号字 （二）公文标题用２号小标宋体字，小标题可用３号小标宋字或黑体字。 （三）秘密等级标识、紧急程度标识和“主题词”用３号黑体字。 （四）签发人的姓名用３号楷体字。 （五）主题词的词目用３号小标宋体字。 （六）除上述规定外，公文的其他部分均使用３号仿宋体字。 （七）一般每面排２２行，每行排２８个字。 判断对错 1、发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。 正确，如南理工院字〔2006〕5号。 2、珠府办〔02〕第七号。 错误。珠府办〔2002〕7号 3、公文标题一般不得使用标点符号。 正确（书名号除外） 4、一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。 正确。 5、标题不能回行，若太长可适当缩小字体。 错误 标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称