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PPT使用方法 一、什么是PPT 一种演示文稿图形程序，是Power Point简称。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。 二、PPT一般作用在什么领域 PowerPoint是Microsoft Office 办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计、制作信息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编制更加容易和直观 三、PPT的制作过程 一般要经历下面几个步骤 1，准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片，声音，视频等文件。 2，确定方案：对演示文稿的整个构架做一个设计。 3，初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4，装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素，如：字体、大小、动画等等，对幻灯片装饰处理。 5，预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 四、PPT的具体应用 1、首先，新建PPT 我们首先要安装Microsoft Office 办公套装软件 安装完成后右键点击桌面，新建中选择Microsoft PowerPoint 演示文稿 2、新建幻灯片 新建好PPT时，点击第一张 就会建立第一张幻灯片 再添加新幻灯片，点击新幻灯片就会产生新的幻灯片。 3、移动和复制幻灯片 移动：在左侧幻灯片列表栏目中直接将幻灯片拖动到目标位置即可 复制：在左侧幻灯片列表栏目中直接右键点击被复制的幻灯片，光标移动到新的位置粘贴 4、编辑演示文稿 点击编辑处编辑文本 幻灯片版式： 幻灯片根据内容不同，分多种版式。如有文字版式、图文版式、表格和文字版式、表格和图形版式等。 5、图片的使用 剪贴画：插入—图片 选择所需图片 也可以复制画面直接进入演示文稿 设置图片格式 调出图片格式菜单（格式-图片） 选择图片单击右键--叠放层次--选择你需要的层次 6、图表的应用 插入--图表 击图表可以进入图表的编辑状态 或者我们选择图标版式，点击图表的图标就会出现图标 7、表格应用 插入—表格 点击进入表格就可以编辑表格 8、超链接 选中文字或图片右键点击选择超链接，选择超链接的位置 成为超链接时，字迹会呈现下划线 9添加音乐、声音和影片 插入—影片和声音—文件中的声音 注意：复制一首音乐到自己的文件夹（注意PPT与音乐文件要放在同一个文件夹里） 插入视频和插入音乐的方式相同：插入—影片和声音—文件中的影片 复制段视频到自己的文件夹（注意PPT文件与视频文件要放在同一个文件夹里） 9、幻灯片动画效果 幻灯片放映—动画方案 选择要设置的幻灯片—幻灯片放映——幻灯片切换 10、设置幻灯片的放映方式 幻灯片放映—设置放映方式 11、制作母版 母版的作用：保持整个文档的风格一致、便于修改等。 方法：视图—母版—幻灯片母版 12保存方式 点击菜单栏，文件—保存 如果演示机器没有安装Office,也可通过另存为“Power Point放映”，就可以在没有安装Office的情况下播放 五、播放幻灯片 幻灯片放映—观看放映 快捷键—F5 播放当前页面—Shift+F5 演示过程中移动鼠标，左下角会出现提示笔，可以勾画出重要点。