关于组团参加第二届新博会的相关要求.doc

省经信委关于组团参加 2012年中国新材料产业博览会参展事项 （2012年7月20日） 为了充分展示我省新材料产业发展水平，促进新材料企业沟通交流，引导新材料产业持续快速健康发展，经研究决定，我省将于2012年9月6-8日组团参加由工信部、黑龙江省人民政府在黑龙江省哈尔滨市举办的2012中国新材料产业博览会（以下简称：新博会）。为了做好我省参展工作，有关参展事项如下： 一、新博会的基本情况 本届新博会定于2012年9月6-8日在哈尔滨市国际会展体育中心举办，展期3天。使用A、B、C三个展馆，展览面积3.4万平方米，设主题展区、国际展区、央企院校展区、综合展区、省市展区。其中，主题展区以稀土材料、稀有金属材料、高强轻型合金、复合材料产品和应用展示为主；国际展区重点招展新材料领域境外知名企业；央企院校展区重点招展相关中央企业、大专院校、科研院所新材料领域科研成果；综合展区重点招展融资担保、招商引资、咨询信贷等新材料产业服务机构；省市展区重点展示各省（区、市）新材料产业发展成果。计划邀请1000家以上的国内外新材料生产企业、装备制造商、新材料用户、科研院校及投资产业报务机构，特别是邀请了国内外专业观众和买家、采购团参会。 同时展会期间，将举办2012中国新材料产业高层论坛、2012中国国际化工产业高层论坛、石化和有色专题研讨会、新材料产业成果发布会及对接会，新材料采购与供应对接会等配套活动。 二、我省参展工作的具体要求 各市州经信委要高度重视，积极协调、精心组织本地区新材料企业参展、观摩，共同做好新博会的参展工作。具体要求如下： （一）我省组团参展的总的原则 目前我省共有14个市州、30家新材料企业报名参加本次新博会。新博会组委会分配给我省参展标准展位为30个，我省拟采取标准展位+特装的方式进行布展。 今年我省组团参展工作采取“五统一”的原则，即：统一规划、统一设计、统一制作、统一布展和统一参展。本次新博会的展位费及展位设计、展板制作和布展经费由我委统一筹措。 为了做好我省的参展工作，我省聘请了湖北省国际展览中心，专门负责我省展位的设计、制作、布展等工作。参展企业要积极配合湖北省国际展览中心做好相关工作，按要求及时提供参展企业的参展资料，如图片、文字、展品等。 （二）参展企业应做的有关事项 1、请各参展企业准备200字以内包括企业详细联络信息和企业简介的中英(或俄)文对照文字，于8月日前以Word文档形式发至省经信委重化处（邮箱：hbjhwb@263.net）。我处将及时确认并汇总报送新博会组委会办公室，将在《新博会会刊》上免费刊登各参展企业信息。 2、各参展企业将企业名称（中、英对照）于8月日前以Word文档形式发至省经信委重化处（邮箱：hbjhwb@263.net）。我处将及时确认并汇总报送新博会组委会办公室，以便统一制作楣板（每块楣板净宽220毫米，加铝合金边框260毫米宽，2950毫米长）。 3、各参展企业将参展资料（文字、图片）按要求于8月日前报湖北省国际展览中心，以便统一制作展板。每个企业按9块展板提供资料。要求尽量多地提供图片（企业厂貌、产品图片、国家（省、市）领导人视察图片、获奖证书等）、声像资料（企业宣传片、产品宣传片、广告片等）。标准展位使用铝合金展架及双面白色展板，每块展板宽为97厘米，高为248厘米，展板由铝合金六棱柱相连接组成一面展墙，每面展墙长3米。 4、参展企业有实物展示的，要将实物的名称、大小、数量、特性等于8月日前报湖北省国际展览中心，以便设计展台展示实物。展示的实物由企业自行邮寄或自行带到展会现场。新博会组委会办公室专门有机构负责实物的邮寄报务。 5、企业计划在《新博会会刊》刊登彩页广告或在会场发布广告的，请按新博会组委会办公室的要求自行制作广告文本，并直接与新博会组委会办公室的李志联系（0451ljxdzl@163.com）。于8月5日前以电子邮件形式发至新博会组委会办公室，要求jpg格式、像素300、尺寸210㎜×285㎜。同时报告我处，以便我处做好有关协调工作。广告费用由企业负责。 ??????6、采购供需对接活动。为做好采购与供应链高峰论坛、采购供需对接活动，有目标、有针对性地为新材料企业服务，新博会组委会将开展面对面的采购洽谈、招商引资及对接服务，组委会诚挚的邀请国内外采购集团、有关协会、各类开发区、科技园、新材料产业基地、经销商及采购商组成研讨团、采购团、洽谈团前来参加，进行招商推介、项目推介、产品推介、采购供与需对接等活动，以加强交流合作，发展共赢。有参加此项活动的企业按“关于举办新材料采购与供应链高峰论坛暨采购供需对接活动的通知”要求做好有关准备工作，填好相关附表（报名回执表、采购团（商）供需信息表等）于8月日前以Word文档形式发至省