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表彰大会策划书及流程.doc
明德新民 止于至善
化学化工学院团委
2011年工作总结暨表彰大会
流
程
化学化工学院团委
2011年12月22日
化学化工学院团委
2011年总结表彰大会流程
活动目的:
2011年 对我院来说是不平凡的一年,这一年中我们经历了、成长了、收获了。这一年中我院团委工作屡次获得校级省级国家级重大奖项, 以共青团河南大学第十四次代表大会胜利召开为契机, 深入贯彻学习第十四次团代会精神,特总结表彰一年来为我院团委工作作出突出贡献的团体和个人,带领我院团员青年凝心聚力、锐意进取为我院建设研究型学院做出更大贡献,为百年校庆献礼。
地点和时间:
地点:化学化工学院二楼报告厅
时间:2011年12月22日(周四) 下午2:30-4:30
参与人员:
院党委副书记 王志乾
院团委书记、 10级辅导员 赵委委
党委办公室主任、09级辅导员 程亚敏
11级辅导员 王路娟
08级辅导员 郭 佳
团委副书记 叶海先(主持本次会议)
学生会主席 张陆灿
青年志愿者协会主席 刘 娇
集思社团社长 王雨萌
网球协会社长 陈世朋
团委学生会、青年志愿者协会全体成员
集思社团、网球协会代表
化学化工学院 11级全体学生(210人)
10级全体学生(262人)
09级部分学生干部(40人)
活动流程:
第一项:全体起立奏唱共青团团歌
第二项:请团委书记赵委委代表院团委做2011年工作汇报
第三项:院党委副书记王志乾公布2011年我院同学参加参与并获得奖项的活动及名单
第四项:颁发奖励
包括优秀团支部、 第二期部门之星、
冬运会班级奖励、 各年级班级杯篮球赛、
各年级卫生大检查等
第五项:获奖代表发言
个人奖代表 09级化学专业 牛玮佳
团体奖代表 11级化学专业 刘 雪
第六项:全体起立奏唱河南大学校歌
第七项:团委书记赵委委宣布大会结束
前期工作:
会场、主席台布置 (办公室、组织部负责)
座位牌制作摆放粘贴(办公室负责)
会场打扫 (体育部、外联部负责)
拍照 发新闻 (新闻中心负责)
会场秩序 (生活部、学习部负责)
宣传画板制作张贴 (宣传部负责)
入场引导 (科创部、社会实践部负责)
会议期间主席台添水(文艺部、组织部负责)
颁奖期间礼仪送奖状(文艺部、组织部负责)
会后整理会场 (各 部)
入场时间安排:
办公室 组织部 1:30签到
其他各部 1:50签到
各班各支部 社团代表 2:10签到
2:10全部与会人员入场完毕
领导嘉宾 2:20到场
2:30总结表彰大会正式开始
各班座位分布:
门口
获奖代表 走
道
主席团 走
道
签到处 获奖代表 各年级长团支书各部部长 获奖代表 11
级
化
工 学生会青协各部部长 获奖代表 学生会青协各部部长 09级班干部 09 级年级干部 09级班干部 09级班干部 11
级
化
学 11级 材化 11级 材化 11级 材化 走 道 走 道 走 道
10
级
10
级
11
级
化
学
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