某房地产公司费用报销管理制度.doc

编号： 版号： A/0 费用报销管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.目的 为了规范日常费用报销，本着合理、必须和节约的原则，结合公司具体情况，制定本管理制度。 2.适用范围 本程序适用于公司所有部门费用报销的活动。 3.术语和定义 本制度所指费用是指差旅费、餐费、市内交通费以及业务招待费用等各项费用，不包括工程费用、营销费用以及财务费用。 4.工作职责 4.1公司分管领导及部门负责人负责对所报销内容核实并签字。 4.2会计稽核人员负责检查费用报销单填写是否完整并审核附件。 4.3出纳人员复核报销金额是否正确以及附件并给付报销金额。 5.工作程序 5.1报销流程： 5.1.1报销凭证要求 办理报销业务，必须按规定取得或者填制合规合法的原始凭证，否则，不予办理。 报销的各类单据，必须注明支出用途和列支渠道。在遵守国家财经法规和公司规定的前提下，财务部门对各类支出按规定标准和开支渠道予以报销。对超预算的支出，在按规定程序增加预算指标前一律不得报销。 发票：必须使用税务部门统一发票，并加盖发票专用章或财务专用章。 收据：必须使用财政部门统一票据，并加盖收款单位财务专用章。 发票或收据必须注明单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、金额；金额大小写必须一致，不得涂改和挖补。 原始单据有错误的，应由开出单位重开或更正，更正处加盖开出单位公章。 从外单位取得的原始票据如有丢失，经手人需要具体说明事由，金额以及证明人签字，报总经理审核后方可报销。 复印件一般不得作为报销凭证。 5.1.2报销的审批权限 （一）列入当年预算的费用支出由分管领导审核，总经理确认。 （二）公司业务招待费支出：必须经过总经理审批。 （三）费用报销审核、签字顺序：经办人-部门负责人-财务部-公司分管领导-总经理。 5.1.3会计人员审核 对附件、金额等项目进行核对。 5.1.4出纳人员付款 复核原始凭证和附件，并按金额支付现金或转账，并在费用报销单上加盖“现金付讫”章或者“银行付讫”章。 5.2公司报销制度: 5.2.１出差费用规定：详见《员工手册》的有关规定。 5.2.２业务招待费：业务招待费是指公司经营所必须的合理交际费用。公司此项费用实行授权控制。 5.2.3其他费用履行相关手续后据实报销。 5.3借款 5.3.1备用金借支：借款人填写“借款单”，经所在部门第一负责人及总经理审批后，到财务部出纳处领取备用金。上述差旅费和备用金借支单据在当月归还结清的，原借据退还借款人；当月不能归还或不能结清的，财务据此借条入账，不再退还个人；个人在入账后归还，财务部开出收据，注明还款事项。 5.3.2费用发生后应在一周内到财务部办理报销还款手续。对借款未还清者，不得再借支备用金。 6.支持文件 无 7. 质量记录 费用报销单 资金使用申请表 审批表 文件审批表 编号： 来文部门 日期 来文形式 文件名称 内容摘要： 部门负责人 意见： 其它部门 意见： 人事行政经理意见： 总经理 意见： 资金使用申请表 日期： 年 月 日 申请部门： 申请人： 用途： 申请金额： 收款人： 账号： 审核： 部门经理： 总经理： 资金使用申请表 日期： 年 月 日 申请部门： 申请人： 用途： 申请金额： 收款人： 账号： 审核： 部门经理： 总经理： 费用报销管理制度 编号： 版号：A/0 页码：第5页，共5页