更改后产品包装入库出库管理程序.doc

质 量 管 理 文 件 JIUHUAN/QP-00 3 成品包装、储存、进出库控制程序 版次：A 编制： 周 进 审核： 批准： 2012-04-30 发布 2012-05-1 实施 重庆九环机电有限公司 发布 JIUHUAN/QP-003 编制： 成品包装、储存、进出库控制程序 审核： 批准： 作业文件 2012年月日 版号 0/A 1 目的 为了确保产品在交付到顾客手中不出现少产品、多发产品、漏发产品、错发产品等现象，确保公司及顾客财产安全，提升公司在顾客心中的信誉度，满足顾客关注的需求，特制定并执行本管理办法。 2 范围 本程序适用于公司所有产品的包装、入库、储存、进出库、装箱及发货的所有活动过程的控制。 3 职责 3.1 品质部负责清洗后成品的包装、合格证标识粘贴、办理产品入库工作； 3.2 制造部负责半成品的组装、包装、外包装领用、装箱等工作； 3.3 成品仓库负责所有产品的进出库数据的验收、储存、保管及发货，按产品先进先出的原则进行出库。 3.3 销售部负责出库通知单发出，装箱清单数据和粘贴，核对发货数量与订单相符工作。 4 工作流程 4.1 产品包装、入库 4.1.1 不需要进行组装的产品包装由品质部负责实行等额包装，对1箱未装满的不要进行封口并注明数量，贴上标识。 4.1.2 需要进行组装的产品由制造部组装成成品，实行等额包装，对1箱未装满的不要进行封口并注明数量，并通知检验员粘贴合格证标识，完成后办理入库手续。 4.1.3 每盒只装1件—5件产品的包装，包装人员可以直接封箱，每盒包装5件以上的产品须由库管员对数据清点、查实，数据确认无误后再进行包装封口工作。 4.1.4 不需要用封口胶封口的产品包装，库管员在入库时进行全数清点，数据符合后办理入库手续；如有数量不符时通关人员重新按单上所列产品名称、、数量、，无误后品在未办理入库手续前不得入库。 ???? 4.2 产品的储存及管理 4.2.1产品库房管理员要定期检查贮存情况，做好贮存产品的防护并做好检查记录。要做到产品“三清”（数量清、标识清、帐卡清）、“五无”（无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无污染）。 4.2.2不同顾客的产品按区域整齐堆放，并做好产品的标识。标识的内容包括：产品的名称、数量、代码、入库时间、记录收发情况等。 4.2.3 产品在存放堆码时要堆放整齐，高度不要超高，防止产品受压力过大造成产品质量影响，包装箱损坏。 4.2.4产品在库内存放、搬运时禁止落地、倒塌，如出现产品倒塌要及时通知品质部对倒塌的产品品质情况进行检验确认。 4.2.5 成品库同一产品、批次、顾客，出现需要组合成一箱的情况，由库管员进行组合后通知检验员重新打印合格证进行粘贴，在粘贴合格证的同时对产品状态进行确认。 4.3产品出库、装箱 4.3.1成品库房管理员接到出库通知后，严格按出货通知时间、数量出货，并做到先进先出的原则出库，销售部对出库的产品与订单进行核对。 4.3.2每日、每月成品库房管理员要与产品出库数量进行核对，做到帐物相符。及时录入出入库系统栏目。 4.3.3 制造部按销售出货通知单时间及时组织人员领出外包装箱进行产品装箱，装箱完成时间应在销售部发货时间提前4小时完成产品装箱。 4.3.4在产品进行装箱时，销售部提供《装箱记录表》给装箱人员做好装箱记录，前三个月装箱人员在做装箱记录时由销售部人员指导填写装箱记录，三个月后由装箱人员自行记录，销售人员进行抽验装箱记录与实物装箱的符合性。 4.3.5外包装完成后销售部及时做好发货清单，并将发货清单粘贴在外箱的正、侧面方向，不要将发货清单粘贴在外包装的上方，不便顾客查阅清点数量。 4.3.6产品在进行外包装时，如出现同一产品分装在几个包装里的情况时，一定要注意箱内产品要规范放置，发货清单上要注明同一产品分装在哪几个包装箱内。 4.3.7成品出库、包装完毕后，销售部根据客户订单、出货通知单与装箱清单一一进行核对，核对无误后再组织发货。 5.相关文件： 5.1《成品出入库明细台账K3系统》 更改标记 处数 换版/修订记录 更改通知单编号 更改日期 更改人 5.2《库房管理制度》 JIUHUAN/QP-002