浅谈在IT项目中如何控制进度.pdf

浅谈在IT 项目中如何控制进度 冯远坚 （广西瀚特信息产业股份有限公司，广西 桂林 541004） 摘要：进度管理是项目管理中一个至关重要的方面，项目经理通过使用一些基本的项目管理工具和技术，来协调 各种资源的投入，改善时间管理，并最终实现项目总体目标，满足项目各干系人的需要。虽然项目延期不一定代 表项目失败，但是会引起客户的不满，降低团队信誉与口碑，所以项目经理必须具备争分夺秒的时间观念。 关键词：项目；时间；进度 1 引言 1.1 进度管理概念 进度管理是采用科学的方法确定进度目标，编制进度计划与资源供应计划，进行进度控制，在与质量、 费用、安全目标协调的基础上，实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确，而资源有限，不确定 因素多，干扰因素多，这些因素有客观的、主观的，主客观条件的不断变化，计划也随着改变，因此，在 项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况，并将实际情况与计划进行对比分析，必要时采取有效措施， 使项目进度按预定的目标进行，确保目标的实现。进度管理是动态的、全过程的管理，其主要方法是规划、 控制、协调。 凡事预则立，不预则废。做任何事都要有计划有条理，有条不紊才能更好的实现项目最终结果。 1.2 进度管理的方法 1.2.1 做好工作分解结构与责任矩阵 要做好工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称 WBS）与责任矩阵，首先要确定项目的目标， 预期的结果或最终产品。接下来确定需要执行哪些工作要素或活动来完成它。最后用责任矩阵表示完成工 作分解结构中工作细目的个人责任。计划是进度控制的基础，它指出了项目组织未来努力的方向和奋斗目 标，是经过仔细分析后综合形成的对未来的构思，又是当前行动的准则。一个完善的计划可以使失败的概 率降至最低，以最大限度地保证在预期的期限内取得预期的效果[1] 。下图为分级的树型 WBS，这种结构图 层次清晰，非常直观，比较适用于小、中型项目。 图 1.工作分解结构示例 1.2.2 制定网络计划 由于工作分解结构仅生成工作范围，责任矩阵也只是针对生成的工作范围进行了责任分配，并无时间， 资源的约数，也不十分明确活动之间流程的顺序与关联。所以还必须依赖网络计划技术来完成。网络计划 技术在项目的计划，进度的安排和控制由许多相互关联的活动组成的项目时是非常有用的。此外，它还对 关于项目的信息沟通也是很有用途的。 编制网络计划需要使用先前项目时间管理过程的结果来确定项目的开始和结束日期。在项目进度计划 最终确定之前，所有的时间管理过程都会需要反复进行。编制网络计划的最终目标是创建一份切实可行的 项目进度计划，从而为监视项目的时间进度情况提供一个基础。这个过程中可以使用多种工具和技术，其 中甘特图是显示项目进度信息的常用工具，它以日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期，为显 示项目进度信息提供了一种标准格式。我们可以把做好的甘特图像挂历一样贴在自己工作台上，方便掌握 项目的完成情况和需要完成的任务，并及时做好标记[1] 。下图为工程类甘特图示例。 图 2.工程类甘特图示例 1.2.3 充分准备好施工材料 施工材料就像人的血液，血液的流动支持着人的生命，材料在项目实施过程中的流动保证着项目顺利 进行。如果材料供应发生中断，那对进度的控制是致命的。一般来说，施工材料采购可以根据先前做好的 甘特图，按计划来进行，如果发生突然情况，再做相应调整。 1.2.4 控制项目合理有效地进行 合理有效地安排好各项活动，让整个项目顺利进行是衡量一个管理者是否成功的一个方面。其实这些 活动的安排在作项目计划的时候就应该体现出来，应当综合考虑各方面因素，做好关键路径分析，寻找关 键路径，找出项目完成的最短时间，做出切实可行的计划，然后在项目进行中才能有据可依，但是有时候 还得作相应调整，因为有些客观因素往往是考虑不到的或者是突然发生的。关键路径是管理者应当掌握的 一种方法，它有助于管理者合理有效地安排好各项活动。如果关键路径上有一项或多项活动花费的时间计 划时间，那么整体项目进度就会拖延，除非项