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大洋信息eMuse 藏品管理系统在文博行业的应用 建设背景 党的十六大报告要求“积极发展文化事业和文化产业”，第一次 明确提出“文化事业”和“文化产业”发展的概念，为行业发展指明 方向。2008 年，中宣部、财政部、国家文物局等四部局发出关于博 物馆、纪念馆免费开放的通知，从服务于大众的层面将博物馆“传承 文明、启迪心智”的职能提升到实质性高度。 博物馆馆作为历史文化展示的首要阵地，也是现代文明重要展示 窗口和地区形象的代表，积极从自身和服务两个角度诠释新时期博物 馆的发展要求。 然而，在目前的文化产业蓬勃发展，博物馆业务建设的黄金时代 背景下，多数博物馆目前藏品数字化，藏品信息化管理水平与今后发 展方向尚存在一定差距。建设一套完整将藏品数字化资源有效利用， 使馆内业务流程信息化管理，同时又可适应今后业务发展的信息化系 统十分紧迫。 建设内容 建立藏品管理系统，包含征集、编目、修复、学术研究、展陈、 图录制作、库房管理、总账管理、统计管理、用户管理等等业务模块， 各模块间协同工作又相对独立。具体内容还包含以下几部分内容： 1、平移历史数据，大量的历史文字、图片、视频影像信息资料 平滑迁移至新建藏品系统当中。同时，今后新征文物也通过业务流程 从静态指标到动态指标逐一汇聚，将藏品信息充分提供给各业务部门 作为查询、研究、展陈、统计使用。 2、以业务流程为驱动，是指在藏品从征集到展陈的过程中，通 过业务流程的建立，使各个岗位科学高效地协同进行，最终完成藏品 信息从静态指标到动态指标的汇聚。轻量化现有馆内业务流程，改善 目前馆内业务流程繁冗的现状。 3、以藏品管理系统为基础，提供标准对外互联接口。规划藏品 数据发布、利用的多种模式，如：导览信息、多区域资讯发布、网站 等。为今后藏品信息更多发布形式提供数据基础。 建设目标 新系统建设应本着立足现在、放眼未来，科学合理地保护投资的 原则 。首先解决馆内业务存在的一些突出问题，另一方面系统设计 需要与今后的发展目标相结合。 藏品资源利用 需要充分应用馆内原有的这部分藏品数据信息资源，并合理规划 今后新征藏品的数字化采集、编目、整理工作。遵循国家文物局相关 编目规范的同时，也要考虑博物馆业务的实际情况，在业务当中使藏 品数据发挥最大利用价值。 业务流程轻量化 遵循目前博物馆从征集到展陈的业务流程的同时，使其清晰化、 轻量化，梳理现有因为传统介质造成的繁冗工作流程。使藏品数字化 工作不在原有的基础上不带来更多的工作量的同时，减轻一些岗位的 工作量。 让藏品“走出去” 依托数字化博物馆建设的思路，打造数字化博物馆的藏品数据库。 系统建设后，可为交互式导览、网络数字化博物馆、多媒体发布终端、 图录制作等诸多多媒体业务提供基础。也可对藏品数字化资源开拓运 营型发布的新模式。使藏品信息通过多种科技手段服务于民，让展览 生动展现，做到藏品资源“走出去”。 建设意义 在文化繁荣的大背景下，目前博物馆免费开放的大踏步进程，沟 通民众，参观博物馆的热情空前高涨。另一方面随着经济的飞速发展， 人们对文化的需求量越来越大，文化体验的要求也越来越高。因此根 据馆内的目前情况，建设全新藏品管理系统，无论从自身业务的现状， 还是今后业务的发展，都具有十分重要的意义： 1、馆藏文物是博物馆业务的轴心，目前馆内的藏品数据难以在 日常业务中被有效利用，更难以满足观众对博物馆藏品信息更具知识 性、观赏性、休闲性要求。藏品数字信息利用是今后的必然趋势，将 藏品数据系统化管理，提供今后业务发展的基础保证。 只有将现有的藏品信息数字化、资产化、系统化管理，才可以通 向今后业务多元化发展的道路。 2、馆藏业务信息化建设，核心业务部门流程化统一管理，提高 业务的整体效率。以顺应不断增长的展陈业务，及其他类型的业务。 3、系统化建设集中管控，输出具有价值的统计数据，从宏观上 掌握馆内藏品状态，工作量分配，是建设藏品管理系统的另一个重要 意义。 eMuse 藏品管理系统： 由北京中科大洋信息技术有限公司（）研 发的eMuse 藏品管理系统是针对文博行业馆藏品业务的行业软件 实现目标 •满足文博行业核心藏品业务管理、数据管理要求 •核心藏品数据库、与藏品相关的业务、流程管理