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MS-Excel的数据管理 回顾 创建工作簿和工作表 EXCEL文档的制作 页面设置 处理文字及数字格式 修改工作表格式 使用公式：相对引用、绝对引用、混合引用（难点） 使用函数 打印工作表 目标 用 Excel 进行数据管理 创建数据库 排序 筛选 数据记录单 分类汇总（数据透视表） 图表 查看大型工作表 保护工作表数据 数据库概念 列表示数据库或列表中的字段。 每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名） 这些字段名下列出的一行数据叫做记录  创建数据库 在 Excel 中创建数据库时，必须注意： 为了便于操纵数据，数据库中的数据行应该是连续的。 即使是列标签和第一条记录之间也不得有空行，空行表示数据库的结尾。 应该在单个单元格中输入列名。 列名在工作表中必须唯一。 排序 排序功能按任何顺序排列表中的数据 根据特定字段进行排序，字段名叫做排序关键字 根据数据的性质和用户的需要，按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录 筛选数据 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 暂时隐藏不符合条件的行 子集是按照指定条件选定的一组记录。 应用自动筛选 “自动筛选” 根据简单条件筛选数据 自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉箭头 一次只能对工作表中的一个列表应用筛选 对某一列应用筛选时，可用于其他列的筛选只有已筛选列中可见的值 自定义自动筛选 自动筛选下拉列表提供的标准不符合您的需要时，可以设置自定义筛选，以设置条件，例如： - 字段与标准不等的所有记录 - 大于或小于标准的记录 - 满足个别条件的记录 高级筛选 有时当数据库非常大时，可能需要使用一些特定标准来提取该数据库的子集。 要求在单个字段中给出多个标准时，必须使用“高级筛选” 创建高级筛选 高级筛选需要 3 个区域 数据区域：需要筛选的数据库记录 条件区域 ：已定义字段筛选标准的区域 复制到：给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地 数据记录单 Excel 提供了“数据记录单”功能，使得查看单个记录变得很容易。 使用具有垂直滚动条的数据记录单，可以遍历数据库中的记录。通过在相关文本框中进行修改，可以编辑记录字段的内容。但基于计算的字段内容不能更改。 数据记录单示例 分类汇总 需要对数字数据进行分类后汇总结果 分类汇总时先进行排序后汇总 按钮1：显示整个数据库的总计值 按钮2：显示分类汇总和总计的汇总 按钮3：显示包含分类汇总的整个数据库 数据透视表也是汇总的一个方式 图表 图表以图形的方式表示数值数据。 使用数据点和数据系列创建图表。 数据点是数据表内的各个数字。 某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列。 图表中可以有一个或多个数据系列。 图表的组成部分 图表的类型 饼图 折线图 柱形图和条形图 散点图 股价图 曲面图 雷达图 用图表向导创建图表 设置图表格式 查看大型工作表 大型工作表中的数据要求用户水平和垂直滚动查看。 为了确保滚动查看时某些行和列不会从视线中消失，Excel 提供了冻结窗格的功能。 要冻结一些行和一些列，应选择合适的单元格，单击“窗口”菜单的“冻结窗格”选项。Excel会将所选择单元格上方的区域和左边的区域给冻结住。 保护工作表数据 防止用户修改整个工作表或工作表的某些单元格。 防止对工作表中的某些单元格进行修改：解锁允许修改的单元格，然后设置密码来保护工作表。 确保所有的单元格都被锁定，并为数据表设置密码，可以防止对整个数据表进行修改。 保护工作表数据示例 总结 用 Excel 进行数据管理 创建数据库 排序 筛选 数据记录单 分类汇总 图表 查看大型工作表 保护工作表数据 作业 保护工作表时，锁定与隐藏有什么区别 高级筛选时有那三个区域？ 数据库管理可以做那些操作（最少四项） Version 3.0 单击 记录单 值 数值轴标题 分类轴名称 数据表 图表数据系列 网格线 图表标题 分类轴标题 选择数据区域 单击 插入菜单中的图表 选择 图表类型 选择 子图表类型 单击 下一步 输入数据区域 说明：如果在插入图表前选择了数据区域，在这一步就不需要再选，也可以在这一步修改数据区域 选择数据系列产生在行 单击 下一步 输入图表标题 输入分类轴标题 输入数值轴标题 设置完成后 单击下一步 选择图表插入位置 单击 完成 图表插入完成 从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏 选定对象格式 图表类型 图例 数据表 按行 按列 向下斜排文字 向上斜排文字 在下拉框中选择对象 选中允许修改的单元格 单击 单元格 取消锁定 解锁单元格 单击 确定 单击 保护工作表 输入 密码 单击 确定 单击