信函写作要点1.ppt

第七章 日常应用文体 侧重介绍第七节 求职书 第一节 一般书信 一、注意其与第六章第五、六、七、八节的“贺信”、“慰问信”、“感谢信”、“表扬信”的联系和区别。 二、从写作看，主要是格式的设置安排。 注意：教材第五章、第六章、第七章所举例文的结束语的书写位置（第243、244、248、249、254、258、265、266、270；273、288、311、312、317例文“结束语”比较） 祝颂语的文面安排 ㈠、安排在一行（教材292页） ㈡、分为两行（教材292页） “此”为“上面的这些到这结束”； “致”表示另起下面的内容，为“送给”。 因此，在格式上，与正文之间 提行另起，空格（两字格、四字格）写“此致”，再提行顶格（或空两字距）写敬词或送达对象（诉讼文书等） 第七节 求职书 一、自荐信与求职书的异同（教材313“求职书”的标题：一般写上“求职书”，写上“自荐信”也可。即认为二者等同。） 相同点：都要展示自己以谋求职位。 不同在于：①、求职书的针对性更强，是明确地对应一个职位的要求来写的；自荐信可能针对某一职位，也可能是未知的职位。②、写作者的身份不尽相同，在职人员谋求本单位的某一职位，只能写自荐信。 二、“自荐信”与“求职书”正文的写作内容对比 ㈠、自荐信：①、自荐的目的（可以是针对具体职位，也可以是一个方向性的）；②、自身简介（简历）；③、自身特长（优势所在）；④、希望（态度自信而不自大）。 ㈡、求职书：①、求什么职（针对用人单位的某一具体职位）；②、为什么求（目的所在，如，发展潜力、学有所用等等）；③、凭什么求（针对所求职位的应知应会来写自己的所知所会，优势和特长不是泛泛而谈） 三、“求职书”、“自荐信”写作注意事项 ㈠、有针对性，对一个具体的职位，要看其具体要求，如，某涉外饭店招大堂经理，要求“在涉外饭店大堂工作两年以上”就是一个具体条件。 ㈡、展示自己的优势，才能和业绩不同于一般人的地方。给自己和别人一个理由。 ㈢、求真务实，没有特殊的才能也要有真实的人品，自信不等于自夸，蒙一时不能蒙一世，“忠诚”、“忠实”都强调“诚实”。 四、 “求职书”、“自荐信”的外观设计 ㈠、总体要求整洁、美观、大方。 ㈡、应有一个素雅别致的封面，给用人者一个整体印象。“求职书”、“自荐信”一般还附有个人履历表（工作简历表）、学历证明、获奖证书等材料，众多的资料如无封面归整，就会显得凌乱。 ㈢、机器打印和手写都要求清晰，字体大小得当，页面设置合理，为阅读者提供一个愉悦的阅读氛围。（机器打印的一定要亲笔签名。） “求职书”、“自荐信”是写作者素质的综合反映 无论是整体设计还是内容的安排，无一不反映出写作者的语言、心理、修养等素质。（从语言来说，逻辑混乱无条理、有病句加上错别字，肯定和大学毕业不相称。） 三流明星的脸（封面）、杂七杂八的大杂烩（内容）肯定是直接进垃圾桶的东西。 学生应聘求职如何应对“经验”要求 用人单位对“从业经验”很重视，尤其是广告、房地产等行业。 无工作并不等于无工作经验，读书期间的家教、推销、实习等都可作为“工作预演”。 注意：读书期间的“工作”应恰如其分，仅仅是有“经验”的证明，不能喧宾夺主，忘了自己的“学生”身份。 * *