XX酒店有限公司车辆使用制度.doc

XX酒店有限公司 车辆管理制度 为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，减少油耗及维修费用，提高使用效率，特制定如下管理制度： 一、车辆使用范围 1、酒店内部车辆分为两类，采购车和办公用车。 2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务，财务部报税、购买发票、存取款，市场部拜访开拓客户等为主）。 3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的，须遵循距离酒店半径500米以内不得使用车辆的原则（出纳大额存、取款不受此条限制）。 4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用，私事不得使用。 二、车辆使用管理 1、公务用车每次出车须由司机填写出车记录，并于每周一交于综合部（见附表1），以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率，用车部门申报至综合部，由综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚，发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责，违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。 2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的，须报请总经理批准并填写异常出车申请单（见附表2）交于后门保安，由保安部于次日交于综合部。如未经总经理批准私自用车，追究用车人及司机的责任，且未填写出车申请单的车辆，保安部一律不得放行。特殊情况除外（特殊情况包括：送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等），但须在事后返回时补单，总经理驾驶非总经理专车时，由综合部专管人员补单。 3、采购人员出车须填写采购出车单（见附表3），出车时交于后门保安，保安部于每周一交于综合部。在没有综合部协调的情况下，采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。 4、若多个部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。 5、酒店车辆出入时（含总经理专用车），由保安部填写酒店车辆出入登记表（见附表4），并于每周一交到综合部。 5、车辆实行每日入库制度，每天工作结束后必须将车辆及时入库，即停放在酒店专用车位上，未经总经理批准，不得私自驾车外出。 6、严禁酒后驾车，驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规，违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。 7、司机不得将酒店车辆交与他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途，如发生任何事故均由当事司机承担全部责任。 8、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。 三、车辆维保管理 1、车辆的有关证件年审及保险统一由综合部办理和保管，按车建立资料、费用档案。车辆清洗维护保养统一由综合部安排专人负责。车辆清洗、打蜡、抛光等维护项目均在指定的汽车美容店，车辆每次维护后须填写车辆维护记录表（见附表5）。 2、车辆发生故障，应立即停止使用，并按程序汇报至综合部专管人员，经确认需维修的，由司机填写车辆维保申请单（见附表6）向综合部经理提出申请，经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核，再经总经理批准，交由综合部专管人员存档后，方可维修。 3、车辆维修过程中，不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目时，须报请总经理批准方可。报修车辆修复后，司机接车时应对所修项目认真检查无误，在维修项目单上签字确认并将旧件带回，交回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报并向承修单位提出，确保维修质量。 4、未经批准擅自对车辆进行维修的，其所发生的费用由当事人承担，如遇紧急情况确须维修的车辆，要立即向综合部经理汇报，经请示总经理同意后方可进行维修。 5、车辆保养须在指定的汽车特约维修店，并填写车辆维保申请单（见附表6）按照车辆维修程序办理。 四、车辆加油及油卡充值管理 1、酒店车辆均有独立加油卡，各车之间相互不得串用，加油原则上须在澳头石化加油站，如遇出差惠州地区之外不受此限。 2、车辆每次加油后，驾驶员须填写加油记录表（见附表7）并在月底将表格交于综合部专管人员汇总。 3、加油卡充值须由综合部知会财务部出纳办理，并由财务部出纳填写该车充值记录表（见附表7）。 四、如违反本制度，将视情节轻重，予以相应处罚。 五、本制度适用于除总经理专用车之外的所有酒店车辆。 六、综合部负责本制度的制定、颁布、修改、废止等工作。 七、本制度于2011年4月1日起执行。 XX酒店有限公司 办公出车记录 （附表1） 日期 办公人员 目的地 驾驶员 出店时间 回店 时间 备注