采购部岗位职责.doc

青岛昊晟源机械科技有限公司 岗位职责---作 业 文 件 采购部岗位职责及素质要求 文件编码 HSY/ZW/BG -08-2011 页 数 1—2 实施日期 第一版，修订次数： 审核人/日期 2011．06．01 制定人/日期 批准人/日期 制定部门 办公室 分发部门 办公室、采购部 岗位职责： 采购部在采购部主管领导的直接领导下， 依照公司生产需要及任务协作单，全面负责公司的物料采购和供应工作； 采购物资进入公司仓库时必须有入库单物料同行，并按照物资采购、质检、入库流程进行相应的质检及入库手续； 采购部采购工作开展须遵循以下原则： 三保：a.保证需要，在采购任务协作单下达后，依照完成期限内及时将采购物料入库，确保生产顺利开展；b.保证价格，采购时应刚综合考虑所采购物资的性价比，择优采购。采购过程中如出现草出预算而生产又急需时，必须经主管领导批准后方可进行采购；c.保证质量，采购各类物料是应当认真检查采购物料的规格、型号及品质情况，确认符合要求是才能进行购买； 3.2 三比：a.比价格高低，合理选择； b.比质量好坏，注重性价比； c.比较运输，综合考虑采购成本及公司实际需求。 3.3 五勤： a. 勤问，多问对物料货源情况比较熟悉的人；b.勤听，有关材料方面的信息要多听，便于多了解；c.勤记，对材料货源、生产单位、材料基本的质量判别标准等资料随手记录；d.勤跑，对供应商和供应企业要多跑，便于第一时间掌握更多的信息；e.勤看，经常深入仓库，了解仓库库存情况，做到心中有数。 3.4 对于初次合作供应多方面进行了解，根据试驾掌握资料与信息作出相应的评价判定，符合公司要求，方可开展业务往来于合作。 3.5 负责对所有与公司有业务往来的供应商进行定期的资质评价并给予明确的评价等级，针对不同的评价等级给出相应的处理意见。 3.6 采购工作应当精打细算，尽力降低公司的采购成本，避免出现资金浪费情况。 3.7 完成公司领导布置的其他各项工作。 4. 采购主管职责岗位 青岛昊晟源机械科技有限公司 岗位职责---作 业 文 件 采购部岗位职责及素质要求 文件编码 HSY/ZW/BG-08-2011 页 数 2—2 4.1 在主管领导下，负责主持本部门的全面工作，完成本部门的各项日常采购工作。 4.2 根据公司所需物料情况，审核各部门的采购申请作出合理采购计划，合理控制库存要求， 合理控制采购预算，控制采购成本，确保公司各项顺利开展。 4.3 根据物资采购计划，执行公司物资、材料、设备等具体的采购工作。 4.4 协助相关部门妥善处理采购物品的不合格品的处理，以及采购物品在使用过程中出现的问题。 4.5 积极开展新供应商的开发，妥善处理公司与供应商的关系，完成供应商资信的调查，并建立供应商管理体系。 5. 采购员岗位职责： 5.1 认真贯彻执行公司采购管理规定和作业指导书，努力提高自身采购业务水平； 5.2 负责根据物料采购计划的要求与供应商洽谈供货合同，并负责采购合同的归档于管理 5.3 负责进行物料价格的市场调研与分析，争取最低的采购成本； 5.4 协助相关部门人员对到场物料的验收，办理相关手续； 5.5 及时协助财务对照应付货款数目或合同要求进行申请货款； 5.6完成领导安排的其他临时性工作。 资格条件： a．学 历：初中以上（含初中）； b．工作经验：三年以上相关工作经历； c．具有知识：熟悉ISO9001标准的要求。 d．其 它： 2