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如何提高服务质量 针对爱挑剔的顾客 重视客户投诉 顾客第一 提高员工的满意度 事前期待与实际评价 关注细节 针对爱挑剔的顾客 顺应法: 这种技巧是将顾客的拒绝理由当 做回答,让顾客意识到他需要这种商品。 例如,当顾客提出“这个商品的价格太贵 了”。营业员可以回答:“是啊,的确很 贵,名牌产品哪有不贵的道理呢?” 转折法: 当顾客提出不同的意见时,营业员不可以 直接否定顾客的意见,正确的方法是,先 肯定顾客的意见,再陈述自己的观点。例 如,“你说的对,但是你有没有想过另一 面……”,“上次一个顾客也这么认为,但 后来我们一致认为……”“你说的有道理, 不过,这种商品是这样……” 转换法: 有时营业员可以用资料或商品 来转移顾客的注意力,使其不再坚持反 对意见。例如,当顾客挑剔指责商品时, 可以说:”关于这点,请您看看产品说明 书.”同时,递上有关的资料。也可以拿出 商品让顾客挑选比较,以这种方式可以 转换顾客的态度。 拖延法:有时营业员刚开始介绍商品, 顾客就提出异议,如果顺着顾客的思路 回到他的疑问,营业员就会失去劝购的 主动权,而且一旦发生争执。会破坏顾 客的情绪,影响成交。营业员可以这样 回答:”如果不介意的话,我一会儿回答 您.”继续介绍商品,进行推销,如果营业 员的推销介绍的确很有说服力,可以圆 满地解答顾客的疑虑,顾客一般不会再 坚持自己的意见。 重视客户投诉 平息争端: 对顾客的沮丧心情表示同情和遗憾。可以说:”某某先生,我明白这件事情是您很烦恼,对此我深表遗憾.”你并没有承认是自己做错了,你是站在自己的立场上来争取顾客的合作.坦率说出你的想法.在倾听完顾客的陈述后,你可以把自己的真是想法说出来:”我们想解决您的问题,并希望您能继续和我们合作.” 在不激怒顾客的条件下,有技巧地纠正顾客的错误想法,让顾客觉得自己是胜利者.”您想怎样解决这个问题?”同意按顾客的意见处理,并做出实际行动。营业员可以说:”我很高兴您能打电话来.正是像您这样的顾客才使我们不断进步.谢谢您提供了这么一个让我们改正错误的机会.” 案例 加油站是中国石油油品输出的终端,是传达中国石油企业理念的窗口。中国石油追求的不只是企业利益,这一理念深深地根植在呼和浩特分公司每名加油员心中。在一个寒冷的冬日加油品数量提出质疑,认为油没加够。站经理看到这个情况,热情地把顾客请进司机休息室,拿出标准计量桶,对顾客进行说明后,开始对加油机所付油品进行计量检测。计量结果表明,加油机所付油品数量完全达标。看到这一切,顾客忙说对不起。加油员却爽快地说:“没关系,中国石油欢迎您的监督,多提宝贵意见是对我们的关爱。”像这样的事例在呼和浩特分公司所属加油站屡见不鲜、比比皆是 启示 客户的不满源自我们的服务不足,是我们学 习你机会。客户愿意来投诉,说明他对我们 还是有期待,就像松下幸之助所说,“挨骂是 进步的原动力。”企业最危险就是听不到抱怨 的声音。 顾客第一 顾客第一: 沃尔玛坚信,“顾客第一”是其成功的精髓”。 案例 “用户永远是对的”, 98年夏天,海尔集团空调售后服务部,接到顾客电话:青岛的一位老太太,买了海尔的一台空调,买回后时间不长,一个电话打来了,说空调有点问题。维修师去看了看,说空调没问题,你尽管放心用。又过几天,老太太又一个电话,说空调又有点问题。小伙子第二次上门服务,看了看又没问题。过了几天,又一个电话说,空调就是有点问题,老人到了六十多岁,对新东西就是不大放心,特别敏感。98年夏天,一天卖出去的空调超过一万台,售后维修人员忙的不得了。在这种情况下,维修师第三次上门服务,看了看空调确实没有什么问题。事后,这位维修师说:“从第三次上门服务回来以后,我每天上班的第一件事就是给老太太打电话,问问空调有没有问题,当第一天打电话时,老太太还吞吞吐吐地说:空调吗,没、没什么问题吧。当打到第三天时,老太太非常感动地说:空调没问题,空调没问题了,不用再来电话了,不用再来电话了。他不管用什么方式,但是使用户满意了,使用户感觉到了放心。所以用户的满意就是我们的工作标准。 启示 由此可见,在服务中我们应该遵从一条道理:顾客永远是对的。对于顾客提出的意见,我们应该耐心倾听,需要时做出必要的改进。只有优质的服务,才能吸引顾客再次光临。当你的服务得到顾客的认可和赞同,你才能在这个激烈竞争的市场中立于不败之地。 提高员工的满意度 企业赢利主要是由客户忠诚度决定的;而客 户忠诚度是由客户满意度决定的;客户满意 度是由企业服务的价值大小决定的;企业服 务价值的大小最终又要靠富有工作效率并对 公司忠诚的员工来创造;而员工对公司的忠 诚则要取决于其对公司是否满意。 哈佛大学的一项
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