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规范公司管理制度的必要性
规范公司管理制度的必要性
规规范范公公司司管管理理制制度度的的必必要要性性
一家公司,不管是民营、国企还是外企,都应建立一套完整的、可行的、
有效的公司管理制度。单制定出管理制度还远远不够,还应彻实的执行,这样
才可能培养出高素质的人才。公司有高素质的人才作后盾,才可能提升工作品
质,提高工作效率;有了高质高效的工作为后盾,公司成本才会降低,业绩才
会上升;公司业绩上升了,才会谈及员工福利与薪资。
作为一家已经走入正轨或正将走入正轨的公司,不要因为某方面的因素而
放弃公司制度的改革,并且改革的决心一定要坚定。为什么我国春秋战国时代
的秦国会如此强大并统一六国,为什么清朝如此衰败?那是因为秦国商鞅不惧
车裂的危险,敢于荐言,从而推动了秦国得以变法成功走向强大,清朝政腐因
为慈禧太后的目光短浅、闭门造车,面对日趋严竣的国际形势,安于现状、不
思改革与创新,导致中国的沦落。一家公司又何偿不是如此呢?若不实施改革,
待公司的进一步发展状大,目前人员的素质、知识能力及相关的配套资源,就
满足不了公司发展的需求,如到了这时再抓,为时晚矣。
谈到管理制度,那么何谓管理?何谓制度呢?管理即为管人理事。制度亦
可称之为规范或准则,相当于国家的法律。
当然,管理首先管的是人,那么如何对人实施有效的管理呢?人是企业之
本,企业依存于员工,既要对员工进行约束,又要让员工在公司有回家的感觉。
这也可用放风筝来比喻,最高管理者就是放风筝的人,所有员工就是飞在空中
的风筝,而公司的管理制度就是连接企业与员工的线。员工在上班时间,企业
就要对其行为、作风、工作状态、语言等许多方面进行约束。同时管理者要对
下属的思想、性格、能力及个人的专业进行了解,因人施教、因能放职,从而
让员工把个人能力充分发挥出来。若无对员工的约束,则与放牛场不分两样。
若是一个国家的军队,平时军纪不严,自由散漫,到战时,全军一盘散沙,不
击则溃,又何言胜?
管理好了人,才考虑事情的处理,那么又如何理事呢?一件完整的事件离
不开时间、地点、做什么、谁来做、目的是什么。没有这五个要素,就不成为
一件完整的事情。所以,理事要懂得如何去策划、如何去分配工作、如何去监
督工作。
那么,一家公司又如何对所建立的制度进行管理呢?制度就好比国家的法
律,法律是用来约束公民行为的工具,公司制度就是用来约束员工(包括管理
者)在工作时间的行为的工具。告诉员工,工作时间何可为,何不可为,如何
为。只要制定的相关的规范,所有的员工就必须去适应这种制度,不是制度来
适应个人的。一个人只要入职一家公司,就得服从公司的管理制度,俗话说没
有规矩不成方圆。所以所有的公司员工,都必须遵守公司的管理制度,没有特
权可言。
人员管理好了,工作也管理好了,效率提高了,省下的时间多了,那么节
约下来的时间,我们可以做一些其它的事情。首先可以对员工进行培训,提高
员工的素质,养成良好的习惯与休养;其次对部门所使用的机台设备进行清洁
保养维护,可以延长机器设备的使用寿命,提高可使用性,提高精准度;再还
可以做 “5S”工作 ,这使工作环境干净整洁,员工工作时心情舒畅,工作质
量会更高。还有很多的事情可以做,我只举了这几个例子。员工共同去完成一
项工作,可以增强员工之间的交流,增进相互的了解,同时还可以增进员工之
间的感情,构筑员工的团队意识。
这段话是我在工作学习中的总结,可能比较客观,但是作为一家企业,有
必要重视公司的管理制度,良好的管理制度对公司的发展是具有推动作用的,
致于如何进行,取决于最高管理者的经营理念。
秦 天 华
二O一O年十一月二十二日写
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