工程电子文件与电子档案.ppt

1. 纸质档案数字化定义 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 * * 扫描设备 ——平板 ——高速 ——宽幅（工程） * * 数码相机 缩微设备 * * 整理 立卷 著录 * * 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 整理标准 扫描组合模式 * * （2）扫描色彩模式 黑白 灰度 彩色 * * * * * * （3）扫描分辨率 分辨率是指辨别精细空间内细节的能力。 构成该幅图像的水平方向与垂直方向的像素个数。 表示数据图像的清晰度，单位通常用dpi 表示，即存储在数字图像文件中每英寸像素的个数。 差值分辨率也称为最大分辨率，指扫描仪最高可以达到的线数。 差值分辨率是由光学分辨率差值运算得来的，不代表扫描仪的本质精度。 * * 原则——扫描图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 采用黑白二值、灰度、彩色模式对档案进行扫描时，分辨率一般均建议选择≥200dpi。 特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 * * （4）图像处理 ——图像数据质量检验 ——纠偏 ——去污 ——图像拼接 ——裁边处理 * * ——图像数据质量检验。 检查图像的偏斜度、清晰度、失真度；检查图像文件的完整性；图像的排列顺序与档案原件是否一致。是否有文件漏扫。 * * ——纠偏。 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，使之符合阅读习惯。 * * * * 旋转90度 ——去污。 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。 * * * * ——裁边处理 * * * * 裁边 ——图像拼接。 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 * * * * （1）文件存储方式 1）按工程（项目）、案卷分级建文件。 2）按《建设工程文件归档范围和保管期表》建立多级次的文件。 * * （2）文件、文件夹命名 1）工程项目文件夹 2）案卷文件夹：序号+案卷名称 -------------------------------- 001兰州大学第一医学院综合楼工程前期工作文件 002兰州大学第一医学院综合楼工程岩土勘察报告 003兰州大学第一医学院综合楼工程开工审批文件 004兰州大学第一医学院综合楼工程竣工验收文件 005兰州大学第一医学院综合楼工程监理文件 …… * * 3）文件命名：序号+文件名 --------------------------- 001关于兰州医学院第一附属医院建设外科综合楼的批复 002兰医一院关于建设综合外科大楼立项的请示 003关于兰州医学院第一附属医院建设外科楼建设项目增加建筑面积的批复 004关于综合外科楼追加计划的申请报告 …… 归档要求 存储归档电子文件的载体上，应注明：编号、套别、名称、密级、制作日期和软硬件背景。 归档保存选用只读光盘，载体材料不能有磨损、划伤 。 原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。 * * * * 谢谢！ * * * 一、建设电子文件与电子档案 二、报送建设电子档案的依据 三、工程档案数字化概述 * * 建设电子文件 在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。 * * 建设工程电子文件 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。 建设电子档案 具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。 主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。 （一）法规规定 1、《城市建设档案管理规定》第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。 2、《兰州市城建档案管理办法》第十条规定： 建设工程档案，在工程项目竣工验收后6个月内移交； 改建、扩建的各类建设工程档案，在建设工程竣工验收后3个月内移交； * * 报送建设电子文件依据 （二）业务规范 《建设电子文件与 电子档案管理规范 》 （CJJ/T 11