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销售沟通入门 ——电话拜访与直接拜访 2009.8 Share! 此次培训是汲取大家的经验 通过学习可以看到自己的经验被分享了。同时可以借鉴其他人的经验 学习并不是照搬照抄,而是找到适合自己的,通过思考创新,找到更好的方法。。。 第一篇 电话拜访 电话沟通 5个步骤 Setp1、自报家门 (您好,我是国隆化工的XXX,我主要是做XX的) 注:如果说天津开发区国隆化工XX办 的XXX。可能会太长,对方也听不过来,所以可以简略,先说国隆化工,等后面有机会再说全称。 Setp2 、表明目的 简单的自我介绍后,表示对对方时间的占用表感谢后就要直接进入话题,表明自己的目的 电话沟通 Setp3、引起兴趣 表明自己的目的后,就要通过对方感兴趣的话题引起对方的兴趣,不要深入谈产品,然后预约见面的时间,或是提出一些解决方案。 Setp4、简单的总结 电话快挂之前,和客户再确认下约好的时间,和客户感兴趣的产品。 Setp5、感谢+礼貌 对对方表示感谢,并说再见。挂电话时尽量让对方先挂,如果对方不先挂,可轻轻挂断 电话沟通 注意事项 (一)对方称呼 (二)注意表情 (三)注意语速 电话沟通 (一)对方称呼 对于年轻的女孩,以前会称其为X小姐,第一次、二次这样叫可以,距离感就产生了,其实可以适当的亲密一些,名字是三个字的,就叫后两个字,名字是两个字的就叫全名,如果不确定对方是否能接受,可以试探着征求一下她的意见,“我这样叫可以吗?”,同时要注意语气,像喊同学、同事那样,不要过于僵硬,这样找到合适的称呼以后就可以像和自己的同学、同事一样进行沟通,而没有强烈的距离感; 对于比自己年长5-15岁的,可以按照北方的习惯,称姐,如对方特别在乎自己的职位,那可称X工、X经理、X总; 另外可观察她在公司内的角色,其他同事是怎样称呼她的,我们可以一样的称呼,比如 我相信别公司人叫“杜姨”,杜姨会欣然接受,如果称杜姨“杜经理”、她会很别扭。 电话沟通 (二)注意表情 在接、打电话的时候,我们应该给出相应的表情,虽然对方无法看到,但是通过说话的语音、语调是能够察觉到当时说话的表情的 。 【练习】找个人练习没表情,和有表情说话给人的感觉。 电话沟通 (三)注意语速 对一些重要信息,可以适当重复,同时确认对方是否明确获知此信息,尤其是对产品的型号、价格等,尽可能在通话后,传真一份书面文档。 另外,尽量说普通话。 【练习】找到自己最佳的语速。一个自我介绍,需要多久。 第二篇 直接拜访 直接拜访 注意要点 1.提前准备要做提前的预约工作,并做好准备,包括知识方面的,要涉及谈话内容、要介绍的产品,可能客户会遇到的问题,要带好的资料、名片、本子、服装、形象……. 2.礼貌很重要——先交换名片 3.不要直接进入主题,要适当地寒暄,对对方的公司及个人表示适度的赞美,留心观察。 4.可以简单问一下最近生意如何,联系一下大目前大市场环境,逐渐切入正题,比如谈到市场----产品-----原料-----我们的产品,比较顺其自然。客户也知道我们和他是一条战线上的 直接拜访 4.不要急于表现出希望对方采购的意愿,关系需要慢慢建立。 5.拉近关系,但也要注意对方性格,职位较高或个性较强的不合适 直接拜访 6.拜访目的 拜访的目的很重要,有了目的,我们、客户会更加自如的应对,如果我们拜访的目的不明确,客户也会显得不安、无所适从,反而给他们造成压力,有了目的需要在谈话间有意无意的透漏给客户,这样大家可以找到谈话的重点。 直接拜访 目的有以下几种 推销新产品; 跟踪实验结果,可以向客户提出看看他做的样板,这样也是尊重对方工作的表现; 销售谈判时(议价、谈付款方式),可带自己的领导一同拜访,增加彼此信任,也能体现对客户的重视; 同事之间的客户交接,介绍新同事给客户认识,让客户感觉换了新人为他们服务,我们并没有置之不管; 和客户吃饭,送客户小礼品,如果客户方便,我们最好不要出现在公司,而是直接到指定地点,更能体现对联系人的特殊关怀; 没有目的的目的——常规拜访,来看看,聊聊天,生意怎样,行情怎样,需要开发什么新产品、老产品是不是有问题,这样可以增进关系,对于我们也是寻找新的合作点,不经意的对话我们也会了解很多行业信息; 直接拜访 其他小贴士Tips 茶水一定要喝,谈话中忘记喝,起身告辞时也要喝一两口; 告辞时握手,都是女士的话,可以选择轻轻的拥抱一下,当然也看对方是什么样的性格,有些人讨厌亲密接触,如果是男士,女士需要先伸手; 答应客户安排的样品,查证的数据,及时给予答复,即使是暂时不能处理也先告知一
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