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Office技巧精编-Word篇十之一 显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。在打印预览模式下编辑文字当您在打印预览模式下查看某Microsoft Word文档时，您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？其实有一点您可能还不知道，您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改改变。　　具体操作方法如下： 　　点击文件菜单中的打印预览。 　　点击需要编辑区域中的文字，Word将放大该区域。　　点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，您就可以编辑该文档了。 　　要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。两行合成一行显示问：在某些特殊情况下，我需要将两行字符合并成为一行显示，请问该怎么做？答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文字将显示在“预览”框中。若要自动输入包含双行合一文字的括号，可选中“带括号”复选框，然后在“括号类型”框中选择所需括号，最后单击“确定”按钮即可。给中文“画圈”问：在文档中可以输入①②③④之类的序号，但我想给任意字符比如中文也加“○”，该怎么做？答：其实这也不难，下面以在“好”字上加上“○”形成效果 为例进行说明。具体操作的步骤是：先用鼠标选定欲加上“○”的字符“好”，然后单击“格式”菜单下的“中文版式”子菜单，并选择“带圈字符”命令。在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可妙用Word中的自动图文集输入个人信息　　在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。　　“自动图文集”的使用步骤如下：　　①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字：　　姓名：蔬菜　　家庭地址：中国　　电话：1234567　　电子信箱：feiyang@　　QQ号码　　②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。　　③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。在word2000中，“^c”代表通知以剪贴板中的内容替换查找的内容 　　使用方法：先把要替换成的内容（文字、字符、图片）复制到剪贴板中，单击“查找与替换”命令，在“查找内容”方框中输入要查内容，在“替换为”方框中输入“^c(c一定小写)”，单击全部替换。则要查的内容全部被复制到剪贴板中的对象（字符、文字、图片）所替换。提取Word文档中的图片本来我以为从Word中提取图片是一件很容易的事，先打开文档，选定要提取的图片，复制，然后在附件中的画图工具或Photoshop中粘贴，再保存成图片不就完事了。然而预想不到的是，按此法粘贴后的图片质量大打折扣，结果类似于显卡工作于16、256色环境下显示24位图片出现的部分色彩丢失的油墨画效果，根本无法满足要求。只好从Word自身着手另想办法。打开“文件”，发现有一“另存为Web页”选项，联系自己平时上网时经常将网页另存为Web文件，网页中的图片等常存储于***.files文件夹下（***为所取存储的文件名），且可单独使用。于是选择“另存为Web页”，取名为AA，果然生成有一AA.files文件夹，其中存有一名为image001.jpg的图片文件。打开