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2010年中加万圣节舞会策划书
活动目的
透过万圣节庆气氛的引导, 让同学们感染西方的文化氛围,并藉由活动促进中西文化融合,制造机会让同学们可以适时的享受无尽乐趣。
活动时间
2010年10月31日 晚上7点半—10点
活动地点
中加2、3号楼以及中间空地。
主办单位
广西大学中加学院
活动流程
前期准备:
联系外联部拉赞助 与文化部合作宣传舞会
准备游戏道具 准备舞蹈的音乐 鬼屋布景道具
大瓶果粒橙大约50瓶
矿泉水饮水机 时令水果 沙拉 小糕点 塑料纸杯大约2500个
有关万圣节的小短片 借音响、垃圾框等设施 寻找化妆团队 准备摄影机 气球
游戏贴纸或盖章 游戏奖品
当天
白天布置会场,测试话筒音响,联系各人员,重复到场时间。晚上舞会开始。舞会结束后,收拾场地。
3、后期
开总结会,参与人员做自我总结,可以的话做校园调查,调查同学、老师对舞会的反映。
分工
前期
1、前期宣传 5人 2借用、购置物品 5-10人 3、准备音乐、短片 3-5人 4、前期联系人员 5人左右
当天
1、欢迎入场 3-5人 2、游戏厅 10人 3、舞厅 5-8人 4、化妆间 2-5人
5、鬼屋 10人左右 6、休闲吧(茶水间) 3-5人 7、放映厅 2-3人
资金预算
1000-2000元
可根据筹集到的资金来在各环节、细节上做调整。
具体流程
入场
2、游戏厅
从8点开放至9点半
可采取以前营业游戏厅的集贴纸或集盖章的方式。以贴纸数目或盖章数换取奖品。建议购买小贴纸,若在游戏中胜出可以得到一张贴纸,贴纸可贴在身上,也可保存,待游戏厅结束后到休闲吧换取奖品。
咬苹果:6人一组,6个苹果,前两名先咬到苹果的可得贴纸。
伞打高手或小李飞筷子:前者是在一分钟内,用伞柄击打3个乒乓球,来击倒3个距离不同的塑料瓶。后者是在一分钟内,将3根筷子丢进距离不同的框内。
若游戏不多使用一间教室即可,游戏厅安排在3号楼的二楼。
舞厅
从8点开放至10点。
交际舞:由两男两女负责教跳舞,一名同学用话筒人主持现场,5名同学放歌,协助现场。
万圣节舞蹈表演:可请5至10名有舞蹈功底的同学带着搞怪面具,穿奇装,跳万圣节的搞笑舞蹈,僵尸舞。舞蹈在网上有具体视频可以学。表演约5、6分钟。
欢乐舞:同学们排成三角队形,跟着领舞人伴随动感音乐一起跳舞。音乐节奏稍快,但是动作不复杂,舞蹈在网上也有具体视频。可在舞厅得最后阶段进行。
场地为中间的空地
在明显的地方用海报注明节目单。
空地旁边还可卖面具或万圣节的特色灯等。
化妆间
部门同学先向进来的人了解意向的装扮,然后告诉并协助化妆师,还负责安排同学进出,维持现场秩序。
安排在2、3号楼尽头的教室
鬼屋
首先鬼屋的进出口要不一样,并提醒出来的同学尽量不要透露鬼屋的秘密。最好能给人意想不到的惊吓,如在恐怖中突然出现看似正常的背影,一转身发现竟是鬼的装扮。等等。
可安排在2号楼的一至2楼。
休闲吧
始终开放
提供点心和茶水,有桌子和凳子可休息聊天。部门同学负责帮忙调运物资,解决现场问题。
安排在3号楼一楼的2间教室。
放映厅
从8点开放至9点半
在前期准备活动期间,可拍摄部门成员准备活动的记录片,在放映厅放映。
还可以播放外国人过万圣节的有趣视频。
如若万圣节舞蹈表演无法实施,可在前期拍摄该舞蹈的短片,在放映厅放映。
安排在有背投的教室
按时间段播放以上视频,并在明显的地方用海报注明节目单。
应急预案
与供货商联系好,做好补货准备。中加一楼厕所灯光较暗,及时与学校反映,维修好。
联系好修音响或麦克风的工作人员,做好灯光及音响等设施的维修与替换准备。
若无法播放跳舞音乐,就组织同学唱万圣节的特色英文歌以拖延时间。
鬼屋可准备多一条线路,若某一条的道具出问题等,可换另一条线路。
另做好发布紧急通知的准备。
策划人:宁可心
时间:2010.10.11
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