医院住院楼项目不部的行政管理.doc

项目部的行政管理 第一章 项目部控制的主要文件 1 合同：合同是项目有关各方签订的正式文件，应由项目资料管理员汇编成册，以供和方面人员查阅。合同一般包括以下几类： ——工程承包合同及其附属性文件； ——工程分包合同、协议及其附属性文件； ——采购合同或协议； ——劳务合同或协议； ——项目承包责任书及附属性文件； ——土地租赁、地方政府部门颁发的管理责任书，财产保险等方面的合同文件； ——其它方面的合同。 合同的分类也可由项目部根据具体实际情况而定。 2 项目施工组织设计和项目计划 2.1 施工组织设计； 2.2 临时设施计划； 2.3 施工进度计划； 2.4 质量控制计划； 2.5 工程竣工验收和交工计划。 3 项目主要人员名单和通讯地址 4 总进度计划 总进度计划一般用网络图或横道图表示，并标出主要的关键控制点。 5 项目成本管理资料 6 项目设计文件 6.1 项目设计数据（技术、水文、地质等，由甲方供）； 6.2 项目设计说明； 6.3 项目设计图纸； 6.4 项目图纸答疑； 6.5 其它有关的设计资料。 7 标准、规范和通用作业指导书手册 8 质量体系文件、项目管理文件、其它文件资料： 8.1 质量体系文件、项目管理文件（在项目经理部成立时由公司办公室发给）。 8.2 其它文件资料（由公司办公室在项目管理过程中陆续发给）。 第二章 项目部收发文规定 1 公文办理一般包括登记、分办、批办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；凡项目部收文，由项目部综合办公室或项目部资料保管员签收登记。 2 公文登记后，由项目部综合办公室根据项目部经理批示，转交项目副经理阅。如需转交项目有关职能人员阅办，应由项目部资料保管员送交，并经登记、签收后方可送交。 3 4 项目部各职能人员或有关责任人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。 5 6 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷。当月的文件应于下月15日前整理完毕。项目竣工交付后，项目部保存的资料一次性向公司档案管理部门办理移交。文件资料的管理情况将作为项目部考核和兑现的一个重要依据。 7 8 没有存查必要的文件和资料，经公司档案资料主管负责人鉴定和项目部经理批准，由项目部综合办公室负责定期销毁。涉及企业秘密的文件资料，不准作废品出售，应烧毁或粉碎。 第三章 项目部档案资料保管制度 1 项目文件资料管理的范围 2 项目文件资料临时归档办法 2.1 随时收集项目经理部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。 2.2 文件资料整理原则： a制度一套能充分解决项目经理部文件记录保存管理制度。无论是按什幺形式分类，其目的都是为了查找的迅速方便，因此都必须在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目； b每天都应进行清理归档，以免资料堆积； c d每月要清理一次档案，及时清除不必要保存之材料； e准确地做好文件索引，以便于查找。 f归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便办理归档时，所有材料都能随手而得，避免盲目查找； g 2.3 案卷厚度一般在1~5公分为宜，装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边；纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折迭整齐；对字迹难以辨认的材料应当附上抄件，案卷标题应标明作者、问题或名称，文字要简炼，确切，用毛笔和钢笔书写，字迹端正。 2.4 2.5案卷要分类保管 2.6 项目资料保管室的门窗要坚固，做好防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。 2.7 每月对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2.8 第四章 项目部关键性会议制度 1 会议是议事决策的主要形式。 2 项目部例行会议 2.1 工种班前会 ——时间：每天上班前15分钟； ——主持人：各工种施工员： ——参加人：本工种质检员、安全员、全部工人； ——会议内容：工作安排、上岗检查、安全、质量、技术、文明施工交底。 2.2 项目每日例会 2.3 项目安全周会 ——时间：每周星期一早晨 ——主持人：项目经理 ——参加人员：现场全体人员 ——会议内容：总结上一周的安全生产情况、布置本周安全工作。 2.4 项目每月表彰例会 ——时间：每月一次（一般在每月的第一周星期一） ——主持人：项目经理 ——参加人：现场全体人员 ——会议内容：奖励安全无事故工人，表彰先进班组，总结上月现场管理情况。布置本月安全生产工作。 2.5 项目大检查 2.6