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技巧一 基本操作 快速输入数据 快速插入空格、行或列 隔行插入 自动填充 选择性粘贴 1 快速输入数据 1.1 在多个单元格快速输入相同数据操作方法：使用【Ctrl】键选择多个单元格或单元格区域，键入数据，然后按住【Ctrl】再按【Enter】键。 1.2 在多个工作表的相同单元格输入相同数据我们还可使用此组合快捷键在多个工作表的相同单元格区域键入相同的数据。操作方法：按住【Ctrl】点选多个工作表后，然后使用【Ctrl】键选择多个单元格或单元格区域，键入数据，然后按住【Ctrl】再按【Enter】键。 2 快速插入空格、行或列 2.1 快速插入空格 选取目标单元格区域，按SHIFT键同时把光标指向区域的右下角，当光标变成可拆分状时，向指向方向拖动，插入单元格的多少取决于你拖动的多少。 当光标变成分隔箭头时往下或往右拖动 2.2 快速插入行或列 方法一： 选取待插入行或列，按SHIFT键同时把光标指向区域的左下角或右上角，当光标变成可拆分状时，向指向方向拖动，插入行或列的多少取决于你拖动的多少。 方法二： 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。插入多列也一样。 3 隔行插入 方法一： 如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 方法二： 借助辅助列和排序。 第一步：在辅助列中输入1，然后以序列方式填充到D14。 第二步：在D15中输入1.5，然后以序列方式填充到D27。 第三步：选定A到D列，单击“排序”，在“排序”对话框中选择D列为主要关键字进行升序排列，单击“确定”按钮。 第四步：删除辅助列。 4 自动填充 用填充柄将已有数据复制到周围单元格中：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按住左键拖过要填充的单元格。 1. 日期的自动填充若原来单元格中的数据是日期、月份等，则Excel能自动按序列填充。不但能逐日填充，还能逐月、逐年填充，甚至还可以返回所有月份的最后一天。 2. 等差数字填充若相邻单元格中的数据有一定序列关系，选中此两单元格再填充，也可产生新的序列。 3. 文字自动填充如果先在多个单元格中输入，选定这些单元格再进行填充，excel会按照次序不断重复这些单元格的内容。 4. 特定内容的填充excel还可以对星期、天干地支等特定内容进行填充。 这些内容已经定义在内置的序列中，因此excel能够进行智能填充。单击菜单“工具/选项…”，在“选项”对话框中选择“自定义序列” ，就能看到这些内容。其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是： 　　1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框； 　　2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。 　　3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。 　　4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。  之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。 5 选择性粘贴 全部：在绝大多数情况下等效于常规的粘贴。 公式：将公式进行粘贴； 数值：将公式所得结果以数值的方式粘贴； 格式：仅仅将单元格的格式粘贴过去，内容不变。 批注：仅仅粘贴批注，其他不变。 有效性验证：只复制原始区域中设置的数字有效性。 边框除外：复制除了边框以外的所有内容。 列宽：从一列到另一列复制列宽信息。  公式和数字格式：复制所有公式和数字格式。 值和数字格式：复制所有数值和数字格式，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果与其数字格式。 转置：行列互换；选择这个表格，复制一下，切换到另一个工作表中，打开“选择性粘贴”对话框，选中“转置”前的复选框，单击“确定”按钮，可以看到行和列的位置相互转换了过来。 加/减/乘/除：将被复制的数字加/减/乘/除在目标单元格的数字上。 “加“可将文本型数字转换为数值型数字。方法如下：单击工作表中的任意空单元格，复制；选定要转换的目标区域，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”一栏选择“加”，单击“确定”按钮。 * * 跳过空单元格：空单元格将不被复制和粘贴，可以有效防止excel用原始区域中的空单元格覆盖目标区域中的单元格内容。