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Practice Four Signing a Contract 进出口贸易模拟实训教程 Mind Map Name of Commodity 商品品名应该明确具体，尽量不要使用统称，也不要使用不必要的修饰语。 Quality and Specification 用实物表示：外贸出口多采用凭样品成交。采用这种方式成交主要在合同中规定“QUALITY IS TO BE SIMILAR TO SAMPLE SUBMITTED BY THE SELLER(质与卖方提交的样品品质相似)”。 用文字说明表示：包括规格、等级、标准、牌名和产地名称等。在规定质量指标时不宜采用“大约”、“左右”、“合理误差”等用语，所涉及的数据应力求明确，且切合实际，避免订得过高、过低、过繁或过细。 Note 在实际业务中，有时由于商品特性、生产和加工条件限制以及气候的影响，商品品质在一定范围内会有波动或变化。在出口合同中对商品质量指标可加列品质机动幅度条款，即允许卖方交付货物的品质以在一定范围内得以机动，从而有利于生产加工和合同履行。 Quantity 数量条款包括计量单位、商品数量或者再加上关于数量机动幅度的规定。注意合同中的溢短装条款应同时对数量和金额加以规定，否则为无效条款。 Packing 包装条款包含的要素有：包装方式、包装规格、包装标志及包装费用等，涉及集装箱数量时一般也会明确指出。包装标志包括运输标志，以及指示性、警告性标志。运输标志(shipping mark)一般有正唛(包括收货人名称、参考号码、目的地和件号)和侧唛(包括包装的毛、净重，尺码和中国制造的字样)。 Price 价格通常包含有单价(Unit Price)、总金额(Total Amount/ Total Value)及合同总金额的大写。大写金额前一般应冠以 “SAY”，并加上货币名称的复数形式，句末以 “ONLY”结尾。 Shipment 装运条款通常包含四个部分：装运港、目的港、最迟装运日期和是否允许分批装运。 Insurance 保险条款应包含以下四项内容：由谁办理保险、保险金额、保险险别和保险条款。 Payment Remittance 应明确规定汇付的时间、具体汇付方法以及汇付的金额等。实际操作中，往往在签订合同后预付一定比例的订金，其余货款在规定时间内付清。 Payment Documentary Collection 在合同的支付条款中应明确规定付款/承兑责任、付款期限和银行交单条件等。 Payment Documentary Letter of Credit 应明确规定开证申请人、开证行、开证时间、信用证种类、信用证金额、信用证到期地点和到期日等。 Remark 如买方提出索赔，凡属品质异议须于货到目的口岸之 30　日内提出，凡属数量异议须于货到目的口岸至 15 日内提出。 In case of quality discrepancy, claim should be filed by the Buyer within 30 days after the arrival of the goods at port of destination; while for quantity discrepancy, claim should be filed by the Buyer within 15 days after the arrival of the goods at port of destination. 凡以CIF条件成交的业务，保额为发票价的110%，投保险别以售货确认书中所开列的为限，买方如果要求增加保额或保险范围，应于装船前经卖方同意，因此而增加的保险费由买方负责。 For transaction conclude on CIF basis, it is understood that the insurance amount will be for 110% of the invoice value against the risks specified in Sales Confirmation. If additional insurance amount or coverage is required, the buyer must have consent of the Seller before Shipment, and the additional premium is to be borne by the Buyer. 本确认书内所述全部或部分商品，如因自然灾害、战争或其他不可抗力的原因，不能履行或延迟交货，卖方概不负责。但卖方应尽快通知买方，并在15天内通过挂号信向买方提供由中国