某沿海城市海云阁地产开盘活动策划方案.ppt

六、开盘物料设计稿 会场外部指示 东山宾馆入口指示背景板 东山宾馆停车区背景板 会场外部指示展架 会场外部注水大旗 签到区 签到区背景板 臂贴 签到区指示展架 二楼会场入口 会场入口处指示展架 认购等候区 认购等候区公示 认购等候区指示展架 认购等候区展板3 认购等候区展板1 认购等候区投影幕布 认购等候区桌牌 资料审核区 资料审核区桌牌 选房等候区 选房等候区展板5 选房等候区指示展架 选房等候区销控板 选房区 选房区指示展架 选房区销控板 选房区展板6 选房区桌牌 签约区 签约区桌牌 签约区展板4 签约区展板2 签约区指示展架 盖章审核区 盖章审核区指示展架 会场出口 出口指示展架 七、活动准备情况 活动安排倒计时 5月3日下午16：00，各大区负责人进行第一次碰头会 5月3日设计稿定稿，开始制作 5月4日合同类等物料备齐，开始进行印刷（计划5月6日到位） 5月5日上午10：00，各区域工作人员进行第一次培训 5月6日下午2：00，东山宾馆撤场完毕，创世博纳进场搭建 5月7日上午9：30，所有人员到现场进行流程演练 5月8日早6：00，所有工作人员到位 海云阁开盘活动策划方案 海云阁项目组 2011年5月3日 一、开盘前工作流程 4.14 4.22 5.7 4.21 确定开盘场地及活动公司 与活动公司敲定场地动线及包装尺寸 4.18 4.20 确定开盘画面调性及物料 物料、包装画面设计 物料制作 5.3-5.7日岗位人员培训 5.6清理场地 5.6进场搭建 确定人员及岗位 1\2\3\5号认购 5.8 场地选择：烟台东山宾馆美术馆2楼，面积20*40。 开盘时间：签到截止至8：30.开始正式选房。 选房流程：客户签到——认购等候区等待——选房等候区等待——选房——签署选房预订书——领取礼品——离场 二 、选房流程说明 客户签到（2min） 认购等候区等待（5min） 选房等候区等待（5min） 选房（2min） 签署选房预定书（10min） 领取礼品（5min） 离场 每位客户办完一个选房流程大约需要30min（除去客户在认购等待区等待过程） 此次开盘只针对1、2、3、5号楼 选房流程 停车场 （100） 武警大院（100） 停车场 50 宾馆入口 5号楼 6号楼 停车场 （50） 停车场（50） 停车场 （100） 活动场地 交通指示牌 安全员 选房活动背景板 活动场地周边仅能停下50辆车，其他区域车位可供活动使用，约有车位300多个。 场地布置——外围 从停车场至会场通道布置注水大旗，引导客户进入大堂签到。 签到区设置4组签到台，按照尊享卡号字母（A-H）分开签到分流签到压力。 场地布置——签到区 (4组8人） 场地布置——会场 开盘动线说明： 此次开盘动线主要根据五大场地进行划分，以避免出现区域场地客户拥挤的情况。 签到区，根据客户号段分区签到，加速客户入场速度； 认购等候区，进场落座等候，播放无声项目推介ppt缓解客户情绪；在认购等候区安排冷餐，并在活动主背景板前加入“小提琴、大提琴”等表演，缓解现场紧张情绪。叫号台负责现场摇号并帮助客户按秩序进入选房等候区，每批5组，保证入场节奏的平衡进行； 选房等候区，缓冲认购等候区与选房区之间的压力，让客户做好选房准备； 选房区，每批5组客户选房，场地较小，既营造了选房的紧张氛围，有利逼定客户，又可有效控制现场秩序，安抚客户情绪； 选房成功通道与弃权通道分开进行，使客户分流离场，避免不良情绪的互相影响； 签约区，15组工作人员，每组采用一名财务+一名签约人员的组合，最大化的保证签约速度及签约换取收据的准确性，缩短客户的办理程序，同时每组两个人互相核对，避免出现错误； 盖章审核区，各资料与手续的最终审核，避免客户漏办程序； 从选房成功到签约结束离场，全程均有跑单员跟随，避免了客户手续的漏办（此处跑单员应全程紧跟客户，避免客户找不到跑单员的情况出现）。 开盘动线说明 三、场地区域功能划分 签到区: 此处，客户凭尊享卡及身份证签到，将签到区按照尊享卡号区分签到（A-B\C-D\E-F\G-H）。 签到末期同时向场控反馈未到场的客户名单，可及时通知并确认客户是否到场。迟到客户根据其尊享卡摇号顺序，插入即时选房的一组客户中。 签到台设置说明： 在入口处正对面设置签到台，按不同号段分4个签到台，可有效避免客户交叉查询，提高签到速度；签到后给客户贴臂贴，方便甄别 在签到台前用安全线拉出排队线路，可促使客户按序排队，并在每个签到台前方设置安全员指引客户签到，有效维护签到台秩序； 在排序通道口安排礼仪人员为没有贴臂贴的客户指引签到。 签到区 排序通道口 场地区域功能说明 认购等候区： 客户进入选房区前在此等候，此区域客户关注重点是