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财务管理制度
编号:ZTLQ/ZD007
第一章 总则
第一条 为了加强公司的财务管理,规范各级责任人员的经济行为,做好财务管理工作,提高企业经济效益,特制订本制度。
第二条 本制度的适用范围为公司机关和所有内部独立核算单位。
第二章 财务机构和人员
第三条 公司设财务部,负责实施公司具体的财务管理工作:认真贯彻执行国家有关的财务管理制度,进行会计核算和会计监督;建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;做好资金融通工作,办理保证业务;对各独立核算单位财务工作进行监督、指导;对有关机构及财政、税务部门了解、检查财务工作,提供有关资料,如实反映情况。
第四条 公司对各独立核算单位财务人员实行委派会计制,由财务部对各单位派出财务人员。同一区域内的不同项目,在区域中心设立财务核算中心,会计人员由公司委派,各项目部设出纳一名,到区域中心报账,集中核算。
第五条 委派会计应严格遵守国家有关财经法规、制度,搞好财务会计工作,及时向公司及各独立核算单位负责人提供真实、可靠的财务信息,完成单位负责人交办的各项任务,对公司负责,为各单位提供服务。
第六条 财务人员的任用实行回避制度,单位负责人的近亲属,不得在其所在单位任职;财务机构负责人和工作人员的近亲属,不得在同一单位任职。
第七条 财务人员的任免、调动、换岗,首先由财务总监提出意见或建议,由人事部审核,报总经理决定。人员调动或离职,必须办理交接手续,一般财务人员办理交接手续,由会计负责人或主管会计监交;主管会计办理交接手续,由单位财务负责人监交。
第八条 财务人员应具有必要的会计专业知识和技能,并取得会计从业资格证书,还应具备工作必需的税务、工程及计算机相关知识。财务人员应争取参加各种业务培训,包括国家规定的法规培训和公司内部组织的业务学习和培训。公司原则上应保证财务人员每年有不少于两周的脱产学习、培训或进修的时间。
第九条 公司财务部对项目部财务人员拥有考核权,根据公司规定执行、工作表现、工作质量、报表质量及账簿凭证质量进行初核。各单位出纳人员由委派会计进行初核。
第三章 财务管理职责和权限
第十条 股东会职权
1、决定公司投资计划;
2、批准公司年度财务预算方案、决算方案;
3、批准公司利润分配方案和弥补亏损方案;
4、对公司增加或减少注册资本做出决议;
5、对发行公司债券做出决议;
6、对股东向股东以外的人转让出资做出决议。
第十一条 董事会职权
1、制定公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案、增减注册资本方案,并向股东会提请审议批准;
2、决定年度投资方案;
3、批准年度费用预算;
4、对总额在50万元以上的固定资产购置的审批;
5、对外单位100万元以上的借款的审批;
6、对总经理的权限进行授权。
第十二条 公司总经理职权
1、根据通过的年度费用和资金预算,总经理拥有物品采购等各项费用支出和项目部垫资、融资的审批决策权,并对决策事项负责;
2、在董事会赋与权限内有公司向金融机构融资借款所需提供的担保单位的确定权,有公司为项目经理个人或有关企业提供担保的决定权;
3、负责审批公司对外宣传费用、业务招待费用、项目部向公司报销费用和超过公司规定标准申请报销的费用开支;
4、负责审定对工程项目的收费率;
5、决定财务机构的设置及财务人员的任用、调动。
第十三条 财务总监权责
1、组织制定公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行;
2、监督公司所有经济活动是否符合各级规章制度;
3、负责年度资金收支预算,平衡资金收支;对项目部垫资、内部贷款、投资方案、资金预算方案有审核的权力,对公司内部100万元(含)以下贷款有审批权。
4、根据公司运作状况,利用各种融资手段,积极筹措资金,支持公司经营活动;
5、负责审查公司对外提供的会计资料;
6、分管公司机关的财务管理工作,对公司机关标准范围内开支有审批权;
7、参与工程项目部收费率的确定,参与生产经营管理会议,参与经营决策及投资决策。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件;
8、组织公司内财务人员的业务培训,对公司财务人员的考核、调动有提议的权力。
第十四条 公司财务部经理权责
1、组织并规范公司的会计核算工作,推动会计电算化工作;
2、收集、整理各种财务管理信息,加强经济活动分析,及时向领导汇报;
3、负责财务预算工作的具体实施,加强机关各部门费用控制;
4、组织对各项目部的年终结算和项目竣工决算与财务考核;
5、制订管理费的收缴计划,按时足额完成资金收缴工作;
6、参与制订项目部经济责任承包、对外业务承接、完成产值、质量安全、债权债务风险责任等考核指标,对工程项目承包经营结算涉及的财务数据有鉴定权;
7、完善财务内部监督机制,有效防止各
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