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2012年1-9月份企管部工作总结
2011年年底公司领导紧紧围绕集团确定的质量效益年活动,把质量效益工作放在2012年工作的首位,明确提出2012年的工作重点,制定了祥尽的工作计划。2012年年初把人力资源管理从原来的综合管理部门剥离出来归并成立企业管理部。全面负责人力资源规划、开发、和人力资源管理,协调各部门有效地开展工作,面对公司领导的高度信任,我们感到责任重大。
九个月来,我们在公司领导的正确指引下,在各兄弟部门的大力支持下,企管部全体成员秉承以人为本,服务生产,提升管理,以认真学习,老实做人,清白做事,勤奋敬业的部门工作原则,围绕公司的计划安排展开工作。现总结如下:
一、人力资源管理方面:
1、人员招聘:
2012年1-9月份招聘工作与往年相比任务更为艰巨,上半年通过参加招聘会、利用网络招聘、张贴散发广告等多种形式进行人员招聘,截止到6月底共面试人员576人,留下工作的98人。
人员招聘过程中,积极想办法降低招聘成本,采取了借用别家企业摊位、合租摊位、人才网信息搜集、劳务市场散发公司广告等累计节约1000余元。
2、保险、档案管理工作:
2012年1-9月份,依据公司相关制度严格保险及档案的审核工作避免不必要的经济损失。1-9月份共办理新增保险19人、续保8人、停保20人、失业2人、工伤2人。及时与保险公司沟通办理了王小兴、胡荣、张吉素、武维建等意外伤害保险的理赔工作。
对公司的人事档案做了进一步整理,及时为转正人员办理了相关手续,完善了档案内容。
每月按时到社保局打票、拿发票,核对每月交保险的人数。每年按时申报保险基数,通过我们的努力,保险费用这一项就为公司节省数万元。
3、参与公司工会工作的策划、组织,并积极配合具体事务的办理,为工会工作的顺利开展提供了有力保证。
4、工资、福利方面:2012年初为了提高全厂工人的工资,我们酝酿制定了新的工资方案,调整公司员工工资。
5、党务工作方面:为了给党补充新的力量,我们参与召开新党员预备会以及党支部大会,积极完成集团组织党支部分配的任务、选举优秀党员。
6、正在对分厂临时任务工时核算做核定。
二、企业管理方面:
2012年1-9月份,企管部在公司领导的指导下,依据公司要求主要完成了以下几方面的工作:
制度的梳理和汇编:
1、起草了并发布了《河南新飞专汽流程和制度管理规定》,规范制度审核发布程序,体现制度严肃性。规范流程和制度的编制、审批、发放、实施、修改和作废控制,确保制度和流程简单、实用、有效,支撑基础管理。
2、制定了阳光采购管理制度:对公司采购管理制度作了补充,为采购过程透明化提供了依据和要求,并引进了采购过程的竞争机制。
3、制定了修旧利废管理制度:对废旧物料的判定、使用及奖惩做出了具体规定,使该项工作有规可循有据可依。
4、依据领导要求对公司管理制度作了汇编整理,并已经各部门、领导审阅并提出了宝贵意见。
5、对公司各部门2012年的目标方案做了分解,依据公司要求制定了《2012年度新飞专汽经营目标及利润分解》、《提高经济运行质量和经济效益活动工作方案》等,并对相关数据做了收集整理(具体见附表)。
6、材料定额管理方面正在与分厂一同搜集基础数据,同时依据现有工艺定额敦促分厂对玻璃钢、压制用胶量等进行控制跟踪。
7、4-9月份陆续更新了公司宣传板报,从企业产品展示到一线员工精英宣传以及企业文化建设风貌全覆盖。
8、依据公司相关制度组织了损毁厂房、设备购置等的招标采购。
三、采购方面:
9月初,依据企业发展需要将采购任务转至企管部。企管部依据公司要求对采购价进行了调查,目前正在着手改善采购环境,着力降低采购成本。
三、工作中的不足及以后工作计划:
2012年,是企管部独立运作的一个开端,因缺乏相关工作经验等原因使得企管工作进展比较缓慢,对一些事情的处理缺乏及时和果断。
以后工作中企管部全体人员将加强自身业务学习,努力提高自身管理与业务素质。依据公司经营管理目标,尽力做好监督管理工作;人员招聘方面以分厂需求及满足公司发展为第一要务确保人力资源的合理配置与更新。
新飞专汽企管部
2012年9月26日
附表:2012年上半年销售及销售收入统计表
部别 目标 营销一部 营销二部 特种产品部 房车事业部 月份 分项 台数 销售收入(万元) 台数 销售收入(万元) 台数 销售收入(万元) 台数 销售收入(万元) 1月 计划 70 770 50 40 5 40 2 80 完成 92 452 38 110 3 23 2月 计划 50 550 70 56 5 40 2 80 完成 47 464 39 1
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