中国第一天商业步行街解放碑1号销售中心活动策划方案.ppt

PAR备注 计划阶段 流程和执行方案 前期准备 实施 物料制作计划 嘉宾接待计划 现场布置计划 现场安保计划 人员培训计划 整体流程 活动场地布置 现场收尾 现场管理监控 人员安排 组织执行 流程安排 活动场地布置 布置物料运输 演出清单确定 人员招幕和培训 考察活动场地 活动基本物料准备 软文、通稿撰写 相关视觉设计、广宣用品准备 执行要点 成立活动项目小组，方便活动各方面工作安排 互相配合严格按照活动执行计划推进工作，做好活动各项工作的安排和推进 活动各类物资提前准备 相关领导、嘉宾、新闻媒体记者等嘉宾的到位落实； 保证现场活动所需的水、电等项目 活动现场安保工作的提前部署 全程专人跟踪摄影、摄像。 DV拍摄：主要拍摄活动全过程，确保活动现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。 现场拍照：负责活动前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映活动的各方面工作 执行要点 主办方准备要点： 方案与嘉宾邀请确定 活动相关资料的提前准备。 公司相关人员（接待人员、工作人员）的提前选定。 来宾邀请的相关工作，邀请函准备。 前期媒体宣传。 人员座位安排。 活动现场（保安人员）秩序的维护。 保证现场电源。 天姿公司准备要点： 现场相关布置：背景板、舞台、灯光、音响等 演艺人员安排：主持人、演艺人员、礼仪小姐等。 执行要点 □ 设备故障的应急处理： 配备发电机（主办方准备），当突然停电时，立即恢复现场供电配备双系统音响设备，放置音响设备出现故障 □ 成立现场应急小组， 人员由主办方和承办方共同组成 □ 针对现场情况的应急方案： □ 针对现场突发事件的应急处理（主办方准备）： 医护药品、车辆、人员的配备，突发情况出现时，从容处理。 1 3 2 4 应急方案 配备消防设施，安全危险出现时及时消除，并由保安人员有序组织撤退等，保障有序、安全。 1）电源故障： 处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行处理，防止闲杂人等 进入电路区，同时起用备用电源 备 注：相关人员及电源需由甲方提前一天安排到位 2）麦克风故障： 处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况 备注：提前准备备用麦克风 3）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒 处理方法：各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，用胶布封好裸露在外的电线。 备 注：凡是工作人员都要求随时进行查看 4）活动当天下雨 处理办法：并为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物 备 注：关注活动期间天气预报 5）消防问题 处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 备 注：准备相应的救火工具和设备在现场附近 6）人流拥挤 预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道 处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。 备 注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足 7）其他 工作人员在仪式前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节。 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如胸花等） 我们要做的不是一场简简单单的活动。 我们要做的是一场楼盘宣传秀。 我们要做的不是一场应付式公关行为。 我们要做的是一场精神公关秀。 我们要做的不是一场虚无缥缈的舞剧。 我们要做的是一场穿越时间秀。 中秋节，农历八月十五，我国的传统节日之一。关于节日起源有很多种说法，也有很多关于这天的传说和传统。中秋节与春节、清明节、端午节并称为中国汉族的四大传统节日。自2008年起中秋节被列为国家法定节假日。国家非常重视非物质文化遗产的保护，2006年5月20日，该节日经国务院批准列入第一批国家级非物质文化遗产名录。 结合中秋时节的节点，整合中秋现有物料资源，提升楼盘文化底蕴。 让文化底蕴和精神涵养去延伸楼盘宣传范围，借传统节日，突破现有覆盖资源。 PRA时间：9月10-11日 PRA概念：晚会 PRA思想：穿越 PRA地点：解放碑1号销售中心 PRA人群：潜在客户 老客户（赠送月饼礼盒） 围观群众 穿越在1号 传统节目 油纸伞是中国古代的一种携带式避雨工具，有着优良的传统，其中美丽、色彩丰富更是受到大众的喜爱，简单的制作加工和环保功效，更是受到大力推广。 现场安排油纸伞DIY，让现在人体验一下古代雨伞制作乐趣。 油纸伞DIY涂鸦 猜灯谜是传统中秋节的一项大众娱乐项目，丰富的词语和受众面广的互动娱乐性，更是受到大家的喜爱。 现场设置猜灯谜活动，借由猜中数量发放月饼。 猜灯谜 汉服，即华夏衣冠，中国汉族