某国际汽车广场客户答谢会策划方案(副本).pptVIP

电话QQ:2859909483 文先生 一路有你 * 活动概况 * 【活动目的】 树立项目形象，提升项目口碑，增进客户交流，强化客户信心，促进项目招商； 通过租赁合同发放，刺激新客户签约； 现场邀请客户参加上海展会，体现开发商实力和诚意。 【活动名称】 一路有你——江西国际汽车广场2012客户答谢会。 【活动时地】 2012年12月8日（周六）下午3点-5点，桂花村大酒店一楼大会议厅+餐饮部二楼宴会大厅。 【活动对象】 已购经营户（86套，约70户）+已租经营户（187套，约137户）+部分意向商户（100-150户）+协会负责人+媒体记者。 参会总数控制在300-350人左右；宴会总人数预计约200-250人左右。 【活动内容】 产品推介+领导致辞+大客户签约仪式/物流公司签约仪式+合同发放+文艺表演+答谢午宴+抽奖活动。 活动准备 * 准备内容 负责部门 完成时间 预定会议厅宴会厅 总经办 11.25 确定演出公司与价格 采购部 11.27 确定表演节目 演出公司+总经办+采购部+策划部 11.27 确定到场领导与嘉宾 总经办+销售部 12.03 邀请函定制购买 采购部 11.27 邀请函发放 销售部 11.30 客户参会电话确认 销售部 12.07 短信广告内容与发送 策划部 12.05、12.07 新闻通稿 策划部 12.09 广告物料设计与采购 策划部+采购部 12.06 礼品准备与采购 办公司+采购部 12.06 活动流程 * 时间点 工作内容 配合物料 15:00前 工作人员到位，现场布置完毕 矿泉水、背景板、易拉宝、音响、灯光、花卉、演出人员、主持人、迎宾条幅 15:00-15:30 外场客户签到，业务员与客户交流，并提醒客户名片放入抽奖箱用于抽奖 签到墙、签到笔、抽奖箱、进驻商户品牌墙 15:30-15:40 外场清场，内场开场舞 15:40-15:45 主持人开场语，甲方领导致欢迎辞，介绍答谢会活动内容和抽奖流程 欢迎辞，活动内容和抽奖流程介绍说明 15:45-15:50 主持人串词，节目表演 15:50-16:05 产品推介、招商优惠、客户重点问题解答、上海展介绍与邀请 产品推介会PPT 16:05-16:10 主持人串词，纪念奖抽奖 纪念奖：茶杯、雨伞 16:10-16:15 主持人串词，节目表演 16:15-16:20 主力商户签约/物流公司签约仪式 签约合同、铭牌、签约笔 16:20-16:25 客户代表致辞 16:25-16:30 甲方领导致辞 活动流程 * 时间点 工作内容 配合物料 16:30-16:35 主持人串词，节目表演 16:35-16:40 感恩奖抽奖 感恩奖：酒店消费券 16:40-17:00 合同发放，签约客户和购买经营户领取抽奖券，上海展报名，上海展嘉宾证领取；期间穿插音乐和互动游戏（抢占热 已盖章租赁合同，抽奖箱，抽奖券，上海展嘉宾证 游戏奖品（保温杯、雨伞） 16:40-17:00 新客户现场签约，签约可获纪念奖，领取客户抽奖券，可报名参加上海展 空白租赁合同，纪念奖，抽奖券，上海展嘉宾证 17:00-17:05 收集抽奖券副券，节目表演 抽奖箱，抽奖券（一二三等奖仅限于签约和已购客户） 17:05-17:10 三等奖抽奖，客户获奖感言 三等奖：电动三轮车，赠送确认函 17:10-17:15 主持人串词，节目表演 17:15-17:20 二等奖抽奖，客户获奖感言 二等奖：柜式空调，赠送确认函 17:20-17:25 主持人串词，节目表演 17:25-17:30 一等奖抽奖，客户获奖感言 一等奖：楼顶广告使用权一年，赠送确认函 17:30后 客户前往餐厅用餐，活动结束 奖项设置 * 奖项 份数 奖品 备注 预算 一等奖 1名 楼顶广告一年使用权 开业后即可申请发布 —— 二等奖 2名 柜式空调 开业1个月以后交付，税费客户自理 4000元/名 8000元 三等奖 4名 三轮电动车 开业1个月以后交付，税费客户自理 2000元/名 8000元 感恩奖 8名 桂花村酒店消费券 活动现场发放 500元/名4000元 纪念奖 20名 礼品伞或礼品杯 活动现场发放 —— 一二三等奖仅限于已签约商户和已购商户； 感恩奖和纪念奖用于所有参会商户。 物料准备 * 准备物料 物料名称 数量 负责人 备注 高档邀请函 400张 采购部 　 签到墙设计 1 庆典公司 尺寸待定 背景墙设计 1 庆典公司 尺寸待定 背景板搭建 1 庆典公司 尺寸待定 节目与人员 　 庆典公司 　 易拉宝 4 策划部/采购部 　 音响设备调试 （含麦克风） 2 酒店部 会议室一套，餐饮大堂一套 登记本 1 销售部 上海展会登记使用 嘉宾证 100 策划部/