第十二届公共安全博览会宴会活动策划案.ppt

创新篇 将展会的宣传展示功能融入到宴会中 主会场广告位 10米宽*8米高 左右各一幅 创新篇 主会场舞台旁圆形展示台 直径2.7米，左右各一个 主会场中心地贴 15米*1.2米 创新篇 入口处广告位 5米*2.8米 创新篇 外围用餐区广告位 5米*2.8米 创新篇 入口处广告位 创新篇 通道广告位 3米宽*2.5米高 2幅 创新篇 入口处背面 广告位 3米宽*2.5米高 创新篇 一楼入口处 广告位 3米宽*2.5米高 3幅 创新篇 一楼大门口 广告位 6米宽*2.5米 凌空1.5米 5幅 创新篇 入口处横幅 广告位 12米宽*1米高 目录 VIP接待 VIP嘉宾签到处配3名工作人员，2名礼仪小姐 礼仪小姐指引VIP嘉宾来到嘉宾台就座 安排专门VIP礼仪接待全程陪同，VIP如有任何需求务求尽快解决； 其他嘉宾接待 活动现场各处均设置明显的指路标志，并配上2名礼仪小姐(场地方提供)，指引嘉宾到达嘉宾台 在签到处设置2个签到位，配4名工作人员； 2名礼仪小姐在场地门口管理嘉宾的入场 签到背景板配2名礼仪小姐，协调留影拍照秩序。 活动执行 活动执行 来宾指引疏导管理 签到处工作人员疏导人流避免过于拥挤。如有秩序方面问题，通知签到负责人与保安人员联系； 礼仪小姐指引参会人员分批、分流进场、退场； 车辆管理 嘉宾车辆停放安排在指定停车场 在指定停车场摆放停车指示牌 在邀请函上注明车辆停放地点 活动执行 安全管理 专业保安现场协助工作(与场地方协商提供)； 保安根据活动场地分散程度，进行搭配，重点管理、点面具到的原则； 对临时保安人员提前三天进行培训； 要求保安人员对来宾做到有礼有节，注意文明礼貌用语，热情周到的为客人服务，杜绝不文明或粗暴举动；注意仪表，不得随处闲逛，不得扎堆聊天； 保安人员负责看护好场内物品，活动期间提醒来宾保管好自己的随身物品； 大门口保安负责检查来宾是否持有请柬，配有来宾名单，对未携带二维码请柬的来宾进行礼貌身份确认工作 活动执行 MC管理 活动现场由捷旅MC协调负责人进行MC的管理协调： 由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项； MC负责人负责在会议流程发生变化时，及时通知主持人作相应调整； 活动执行 摄影师摄像师管理 保证推荐专业摄影，摄像人员；拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验，能够很好的领会会议活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录； 在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料； 活动前三天进行摄影摄像沟通会，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理； 配合有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求； 保证每个speaker都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片; 活动执行 工作人员标识管理 捷旅工作人员统一佩戴捷旅工作人员字样工作证； 安博会工作人员统一佩戴工作人员字样工作证； 礼仪、保安、兼职人员、第三方工作人员佩戴相应字样工作证，便于来宾识别 突发疾病管理 活动现场配有两名兼职人员负责紧急医疗药品发放及管理； 设立储藏处 各签到处配一名兼职人员负责管理活动资料及礼品(如有)的协调与管理； 各签到处配一名兼职人员进行礼品(如需)的清点与登记； 嘉宾物品寄存及归还登记与管理； The End Thank you！ 第十二届中国国际公共安全博览会 宴会策划方案 目录 安博会地位： 项目背景 中国唯一通过UFI认证的安防展会 全球同类 专业展会第一 见证中国安防事业20年辉煌 最具阵容的国际化安防宣传平台 P1 P2 P3 P4 安博会是名副其实的安防第一展 其带动着中国安防业的发展 项目背景 第十二届安博会主题： @ 网站改版 @ 展商系统 @ 观众登记系统 @ 媒体登记系统 科技创新是本届安博会的核心 信息化是主要表现形式 目录 本届展会面临的挑战 展会模型 展商 买家 参展需求 人流 信息流 物流 资金流 展示品牌/获取客户 采购产品/获取信息 面临挑战 如何通过展会最大限度地提高品牌知名度进而达成合作 产品同质化背景下如何找到更具信誉与性价比的供应商 宴会承载展会的任务 展会 宴会 交流 交易 核心作用 附加作用 宴会定位策略 策略定位 策略延伸 以创新环节呼应科技创新大主题 以互动节目凸显立