电气安装工程有限公司制度汇编.doc

武汉昭明电气安装工程有限公司制度汇编 制度标题：关于车辆使用及保养维护的权限规定 编号： 001 制定：财务部 生效日期：2012-09-01 目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理 内容： 以下为公司现有的公务车辆; 奥迪2016（接待或市区用车） 别克666（周边郊区或者市区用车） 金杯（项目部用车） 对司机的要求： 公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶； 2.?? 司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担； 3.?? 驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守； 5、车辆是为公司员工和项目部成员服务的，所以司机处于随时待岗状态，周末或节假日遇特殊情况，司机在接到综合办公室通知后，需第一时间及时到达办公现场，因此司机在周末或节假日有特别安排离开市区需提前告知综合办公室（综合行政办公室一般会根据公司人员的工作安排提前一天告知司机下一天的工作内容）。 6、车辆在运行时，违反交通规则所造成的罚分全部由驾驶车辆的驾驶员承担； 7、车辆在运行时，违反交通规则所造成的罚款驾驶员承担罚金的50%，公司承担50%； 8、司机应负责对自己驾驶车辆的年检、ETC缴款等各种日常事宜的处理。 9、及时清洁保养，保持车况良好。 二、车辆用油管理要求： 1、综合办公室按每月核定的出车公里数购买油卡，不得无卡加油，特殊情况应通知后方可加油 2.??司机因公出差需在途中加油时，应提前告知，回公司后应及时提交部门审核及报销； 三、车辆维护管理： 1、所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付； 2.??需要维修的车辆，，经批后在公司指定维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金； 武汉昭明电气安装工程有限公司制度汇编 制度标题：办公用品管理制度 编号： 002 制定：财务部 生效日期：2012-09-01 目的： 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废。使之管理有序，责任明确。 内容： 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、板夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、相机、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品的管理统一由综合办公室。综合办公室应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核签字。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。 四、办公用品的审批。 1、在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应部门领导责任。 2、公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。办公室主任负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额较大的（单品价值达到和超过1000元的），由办公室主任负责向公司总经理申请审批。 五、办公用品的采购。 1、填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司综合办公室由专人统一采买。综合办公室应当做好各办公用品供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 2、综合办公室将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。 六、办公用品的入库管理 本公用品应由综合办公室统一