成都商报答谢会策划方案.ppt

主持人邀请部分重要的嘉宾上台共同把香槟倒进香槟杯塔 向全场祝酒，答谢来宾对贤成的大力支持与关爱 祝酒仪式 素雅的献花和精致的烛台，高档陶瓷餐具，五星级的餐饮摆台，尽显格调与品位。谦和有礼的服务生，为尊贵来宾们奉上美味大餐 精美的餐饮，醇香馥郁的红酒，不仅体现贤成对来宾的热情和重视，也使尊贵来宾们唇齿留香，在这一天留下绵长的回味。 晚宴 现场布置设计效果 主舞台设计效果 具体的签到区设计及相关平面设计 （附另案介绍） 危机预案 安保：对每个进场人员提醒：保管好自己的物品，在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方，如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先控制好现场，并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。 现场人员受伤：准备医药箱，医药箱内准备急救必备物品 火灾：沟通安保部门，提供充足灭火器材和人员。 危机预案 现场突发 【发现者应采取的对策 】 ①如有在活动期间有身体不适者,立即采取初步应急措施； ②用电话或对讲机向安全管理者或项目总控汇报此事件。 【安全管理责任者应采取的对策 】 ①派遣救护车、公安人员到事故发生现场进行急救； ②根据负伤者情况采取相对应措施（申请急救或直接送往医院）； ③呼叫救护车同时联络总部（安全管理责任者）； ④救护车送负伤者去医院时，要有巡回车同去； ⑤调查事故发生原因，防止事故再次发生； ⑥轻微事故的情况下，提醒大家引起注意防止类似事故再次发生后继续活动； ⑦如发生重大事故，邮储银行及执行公司人员讨论是否中止活动。 意外事故 【 某个人或团体因政治因素故意破坏活动 】 【 其他品牌因影响自身营业故意破坏活动 】 ①密切关注现场人员情绪及动向，及时预测类似事件发生的可能性并及时通知活动总控； ②活动总控通知安全负责人安抚当事人控制事态的进一步扩大，同时通知场地负责人出面进行协调； ③根据事态的情况，必要时通知公安部门前来协调； ④如活动无法正常进行，通知主持人宣布活动暂时停止，并安抚来宾； ⑤如因为事态的恶化，造成人员伤害，及时送往医院进行治疗。 人为因素事故 目 录 活动元素 活动目的 活动构成 现场布置 危机预案 主持推荐 活动流程 活动地点：三水绿湖温泉度假酒店 活动时间：2010年1月15日（星期六） 活动形式：会议发言+颁奖仪式+饕餮盛宴（晚宴+表演） 参与人员：集团公司董事局全体成员、股份公司董事会董事、监事会监事、公司高级管理层全体高管、公司主管部门部分领导、公司部分大股东代表、公司长期战略合作伙伴、公司各下属企业主要负责人及优秀员工代表、公司本部全体员工、媒体 参与人数：250-300人 活动元素 总结股份公司重大资产重组的成功经验，共同研讨和展望公司未来发展的前景 表彰在股份公司重大资产重组项目中有突出贡献的代表及公司优秀员工 向全体与会人员致以新春祝福，恭贺新春佳节的到来 活动目的 第一环节：股份公司重组总结大会 活动构成 1、股份公司董事长简述重组历程 2、股份公司副董事长介绍煤炭产业情况 3、股份公司总经理介绍青海项目情况 4、重组小组重点人物畅谈感想 5、重组小组成员接受现场问答 6、宣读股份公司董事会嘉奖令 7、颁发奖金和奖杯 8、重组小组成员与公司核心领导合影 第二环节：集团公司总结表彰大会 活动构成 集团公司副总裁李奕明简单回顾2010年集团公司工作情况 公司新产业大理石项目负责人陈涛介绍项目情况并接受问答 公司水泥产业负责人王彬介绍水泥产业情况并接受问答 公司人力资源总监谢文鸿宣读公司2010年度各单项奖获奖名单及优秀员工获奖名单 请公司主要领导及特邀嘉宾为获奖者颁发奖杯及奖金 获奖人员与公司领导合影留念 第三环节：团拜联欢会 活动构成 邀请公司战略合作伙伴代表致辞 为公司战略合作伙伴颁发荣誉纪念杯 欣赏精彩的文艺节目 （中间穿插现场抽奖及员工参与的现场游戏四个） 第四环节：答谢酒会 活动构成 答谢酒会开始 公司董事局主席黄贤优致祝酒词，全体与会人员共同举杯共贺新春 酒会期间安排卡拉OK活动，与会代表及嘉宾自娱自乐，载歌载舞 详细流程阐述（迎宾阶段） 诚挚邀约 提前两周向所有与会者派发邀请函，敬请来宾凭柬出席 并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席 集团内部安排人员分组接待有关出席嘉宾 前期安排 工作内容：协助嘉宾签到 工作人员：礼仪人员、工作人员 环境设置：签到席、拍立得相机、贴相片展示墙 工作流程： 嘉宾由停车场进入签到区 礼仪恭身迎宾，工作人员全程引导细致服务 参与人员分区进行签到 参会人员签到的同时即时拍摄形象照片 形象照片由工作人员粘贴在签到背板上展示 全部签到完成后将参会者照片制成图片集备用现场抽奖播放 迎宾签到区工作 迎宾阶段 迎宾阶段 签到区划分安排 公司高管及应邀嘉宾签到席 签到范围：公司副