美达集团员工关系管理标准化工作手册.doc

美达集团 员工关系管理标准化工作手册 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT19 美达集团有限公司 员工关系管理标准化工作手册 集团人力资源部 二O一一年十月 目 录 招聘入职………………………………………………………..2 试用转正………………………………………………………..6 离职管理………………………………………………………..9 劳动合同管理…………………………………………………..12 员工档案管理…………………………………………………..15 临时用工管理…………………………………………………..17 实习生管理………………………………………………………18 第一部分 招聘入职 一、制度： 《美达集团有限公司人员招聘录用管理办法》 二、流程： 1.集团本部招聘入职流程 = 1 \* GB3 ①用人部门提出招聘需求（见附件一），报人力资源部，送总经理批准； = 2 \* GB3 ②审批通过后，人力资源部选择招聘渠道，发布招聘信息； = 3 \* GB3 ③集团人力资源部收集并筛选简历，组织面试评价小组成员进行初试。面试评价小组成员主要包括集团人力资源负责人、用人单位（部门）负责人、相关专业负责人及分管领导等。要求应聘人员填写《应聘人员登记表》（见附件二）、《应聘人员身体情况告知书》（见附件三）、审核学历学位原件； = 4 \* GB3 ④如初试通过，则安排总经理、董事长复试并确定拟录用人员，填写《招聘人员面试情况表》； = 5 \* GB3 ⑤复试通过后集团人力资源部以书面（详见附件）形式告知员工劳动合同期、试用期、工资、福利等信息，拟录用人员需签字确认； = 6 \* GB3 ⑥审批完成后人力资源部安排拟录用人员体检； = 7 \* GB3 ⑦集团人力资源部对拟录用人员进行背景调查； = 8 \* GB3 ⑧在体检及背景调查通过后，发录用通知书，报到时间一般为一个月内； = 9 \* GB3 ⑨员工报到时收集和检查相关材料，包括：学历学位证复印件（扫描件）、身份证复印件（扫描件）、一寸免冠彩色近照2张（扫描件）、与原单位解除劳动合同证明、体检合格证明，应届毕业生还应提交毕业生就业协议书； = 10 \* GB3 ⑩材料提供齐全后，人力资源部为其办理入职手续，包括：填写《员工信息登记表》（见附件四）、《入职须知》（见附件五）、签订劳动合同，由用人部门按照新员工培训管理办法为其指定师傅，并签订“师徒协议”。 2.项目公司或子公司招聘入职流程 = 1 \* GB3 ①用人部门提出招聘需求（见附件一），报所在公司办公室、总经理审批，经集团人力资源部审批； = 2 \* GB3 ②审批通过后，所在子公司人力资源部门选择招聘渠道，发布招聘信息； = 3 \* GB3 ③子公司人力资源部门收集并筛选简历，组织面试评价小组成员参与面试。面试评价小组成员主要包括人力资源负责人、用人单位（部门）负责人、相关专业负责人、主管领导、项目公司总经理等；若部门副职以上、财务及审计类人员，必须由集团对口职能部门人员参加面试，经集团批准后才能入职。应聘人员填写《应聘人员登记表》（见附件二）、《应聘人员身体情况告知书》（见附件三）、审核学历学位原件； = 4 \* GB3 ④面试通过，子公司人力资源部门以书面形式告知员工劳动合同期、试用期、工资、福利等信息，拟录用人员需签字确认； = 5 \* GB3 ⑤员工确认后安排陪同拟录用人员体检； = 6 \* GB3 ⑥子公司人力资源部门对拟录用人员进行背景调查； = 7 \* GB3 ⑦在体检及背景调查通过后，子公司人力资源部门发录用通知书，报到时间一般为一个月内。 = 8 \* GB3 ⑧员工报到时收集和检查相关材料，包括：学历学位证复印件（扫描件）、身份证复印件（扫描件）、一寸免冠彩色近照2张（扫描件）、与原单位解除劳动合同证明、体检合格证明，应届毕业生还应提交毕业生就业协议书； = 9 \* GB3 ⑨材料提供齐全后，人力资源部门为其办理入职手续，包括：填写《员工信息登记表》（见附件四）、《入职须知》（见附件五）、签订劳动合同，由用人部门按照新员工培训管理办法为其指定师傅，并签订“师徒协议”。 = 10 \* GB3 ⑩在办理完入职手续2个工作日内将新员工与原单位解除劳动合同证明及《入职须知》签订的扫描件以邮件方式上传集团人力资源部进行备案。 三、审批权限： 1.编制需求审批权限 员工职级 子公司 集团本部 用人 部门 办公室 总经理 用人部门/项目 公司对口部门 人力资 源部 总经理 董事长 集团本部 申请 审核 审核 批准 子公司部门副职以上、财