机电工程系2011年迎新工作指南.docVIP

机电工程系2011年迎新工作指南 一、迎新工作组到岗接站与办理入学报道时间 1、风雨操场集中报道时间为2011年9月13日上午8:00时到9月16日16:00时。 2、新生在风雨操场集中之前的，由辅导员或班主任接待并负责陪同新生到财务室办理缴费报到入学手续，并安排寝室。 二、校内的具体迎新工作 1、迎新工作地点：风雨操场。 2、迎新工作时间：2011年9月13日08:00时——9月16日16:00时。 3、班次安排：每天三班。8小时一班。第一班：00:00——08:00时；第二班：8:00时——16:00时；第三班：16:00时——00:00时。学生党员工作安排：每天班次都插入学生党员代表，要求披挂绶带，为所有工作者树立榜样作用，其工作任务与普通工作者一样，负责新生与家长的接待。 4、组长的职责：依照组员考核表对组员及学生干部工作进行考核，交接班时做好财务交接，处理好一些突发事件。 5、值班老师的职责：每组配备两名值班老师，他们对工作人员的工作及学生干部的工作进行监督，同时回答新生及家长的有关专业方面的问题。 6、工作人员职责：工作人员应负责办理我系与所在班级的报到登记手册，帮助新生提拿行李和带路，及时为家长和新生解决问题，协助新生家长联系招待所，宾馆等住所，不得参与倒卖生活用品等任何扰乱迎新秩序的商业性质活动。工作人员工作时须佩戴工作证，每张工作卡背面写好使用人的名字，该工作证仅限于本人使用，不得遗失。 7、交接班：迎新工作人员必须佩戴校徽和工做卡，以及带好学生证（学生干部必须佩戴工作证），每组交接人员提前15分钟到达新生接待处，在组长那里做好登记。交接工作人员须提前半小时整理好工作用品，两组组长做好交接工作。 三.备注 2011年9月13日——16日的三天，学院各部门不休息正常上班，新生入学报到老生照常上课。 新生报到期间，主要安排迎新干部在我系学生宿舍值班。每班次安排2——4人，负责新生安全工作（防火，防盗，防骗）。考虑到我系女生较少，且女生宿舍不方便安排宿舍值班，特安排高年级女生在晚间指定时间到新生宿舍走访，了解情况，解决困难。并要求以上同学及时向系里反馈突发情况。同时要求系里安排的新生班主任，辅导员在迎新期间要正常下学生宿舍了解情况。 机电工程系 2011年9月6日 ↓ ↓ 附表2 机电工程系风雨操场迎新教师值班表 值班主任：13 .14号 王忠锋 15号 邱小童 16号 卢帆兴 日期 时间 学生负责人 工作人员 9月13日 （星期三） 08:00——16:00 16:00——00:00 9月14日 （星期三） 00:00--08:00 08:00--16:00 16:00——00:00 9月15日 （星期四） 00:00--08:00 08:00--16:00 16:00——00:00 9月16日 （星期五） 00:00--08:00 08:00--16:00 附表3 学生组风雨操场迎新生成员名单 第一组 组长：马 力 邓恺 副组长：邹文文 张剑波 林素勤 组员：王康林 钟圣翔 郭子奇 熊雨林 穆文龙 刘林发 徐建 陈小芳 王 海 戴 睿 邓 峰 王 睿 刘 威 杨飞 王 园 王冬冬 桂小军 凌武斌 管小伟 第二组 组长：刘庆盛 王超 副组长：张燕平 刘康 石海云 组员： 杨兴国 江民钰 钱天良