安全食博会欢迎晚宴暨颁奖晚会20100816.ppt

两大着眼点 利用活动本身所的的新闻传播性，提供强烈的吸引点 借宣传本次活动，带动宣传食博会 三大新闻点 此次欢迎晚宴，是本届食博会最先亮相公众的一次事件，是对食博会理念的第一次公众传播 晚宴齐聚了所有参加食博会的领导和嘉宾，规格与规模不可小视 在晚宴中进行的颁奖，是对企业在安全食品行业的一次肯定 根据媒体的不同而灵活选择表达方式与侧重点 食品专业媒体报道要向企业经营理念上着眼，因为这些媒体受众更希望能通过这个报道对自己有所帮助，而大众媒体报道则要抓住事件本身的亮点，满足受众的好奇心理，从而达到提高知名度的目的。 采取分站式整合传播策略，点面结合 对北京、上海、广州、成都、重庆、昆明等全国一线城市及重庆周边重点城市进行集中报道，另外再安排全国性媒体进行跟踪报道。在整个活动开始前一个星期，对整个活动进行尝试评论性报道，加大宣传力度与深度。 设定活动人员媒介沟通规范 统一新闻出口，避免自身产生的传播噪音。 媒体执行 第一阶段 预热阶段 （活动前两个月） 全国范围内的活动信息发布 第二阶段 活动开展、现场报道阶段 （活动当天） 针对活动进行主题传播，引导读者成为本届活动的关注者、参与者和传播者。 第三阶段 后续宣传阶段 （活动结束后一周） 结合本届食博会的跟踪报道一起出现在新闻稿中，对本次活动进行持续的报道，表示活动作为食博会系列活动中的开始环节，发挥其宣扬食博精神、传播食博理念的作用。 一、行业媒体：具有相当的针对性，主要作用是影响行业内企业经营决策者和市场推广人员。 预计发布媒体范围：食品安全导刊、食品科学、食品工业、中国食品、中国食品报、绿色食尚、食品指南、国际食品、食品与健康、食品信息、食品研究与开发、中国食品与市场、中外食品工业；（共计13家） 二、大众媒体：大众媒体覆盖面广，与百姓生活联系密切，是发展活动关注者、参与者及传播者的最佳渠道。 预计发布媒体范围：人民日报、人民政协报、中国日报、工人日报、市场报、中国妇女报、中国青年报、北京青年报、北京晚报、新华每日电讯、参考消息、法制日报、北京晨报、人民日报海外版、京华时报、环球时报、光明日报、广州日报、羊城晚报、深圳特区报、深圳商报、健康报、健康时报、中国质量报、中国企业报、中国贸易报、中国信息报、中国消费者报、中华工商时报、中国经济时报、经济观察报、21世纪经济报道、经济参考报、金融时报、经济日报、香港大公报、香港文汇报、香港明报、香港星岛日报、香港商报、香港南华日报、澳门日报；（共计42家） 三、电视媒体：传播成本相对较高，但相对平面媒体更加形象生动直观，效果非常明显。 预计发布媒体范围：中央电视台、香港亚视、凤凰卫视、香港卫视、重庆卫视、重庆日报。（共计5家） 四、网络媒体：具有针对性强，时效性强，宣传效果呈上升势头，且传播成本相对较低的特点。 预计发布媒体范围：人民网、新华网、新浪网、搜狐网、雅虎网、千龙网、网易； 晚会管理 1、安全管理 2、危机管理 安全管理 活动现场所有进口设置安检通道，对每一位入场人员进行安检； 现场有治安联防队进行巡视； 设立安全区，当遇到特殊情况(检查出危险物品)时，由安保人员把携带着与危险物品带领到安全区，并协调公安机关处理； 对于活动期间发生的问题，迅速通知组委会，协商处理解决方案； 活动期间配备一定数量的轻灭火器材备用，由工作人员统一看管； 危机管理 我们导演每一场活动，都是LIVE，不象电影，不满意可以后期加工，所以我们需要苛求细节，力求完美。 每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理为时已晚，严重者，将给活动带来不可估量的损失，在这一点上，专业活动管理公司功力得以体现。 我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验，我们将针对本次活动成立危机管理专组，针对活动的各个环节，确立各种行之有效的紧急危机预案，全程监控实施，确保活动顺利实施。 总则 安保：对每个进场人员提醒：保管好自己的物品，在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方，如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先控制好现场，并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。 现场人员受伤：准备医药箱，医药箱内准备急救必备物品、提前通知场地医务室，安排应急车辆。 火灾：沟通场地安保部门，提供充足灭火器材和人员。 地震：及时疏散人群达到安全地点。 活动现场突发应对 活动场地配备药箱3个 药箱内放置常用药品如：晕车药、胃药、腹泻、止痛、感冒、消毒、止痛气雾剂等 药箱由工作人员统一控制 药品预备 如有在活动期间有身体不适者,立即采取初步应急措施； 用电话或对讲机向安全管理者或项目总控汇报此事件。 派遣救护车、公安人员到事故发生现场进行急救； 根据负伤者情况采取相对应措施（申请急救或直