南昌站狂欢节线下活动-24券线下互动活动方案第11稿2011.8.3.ppt

项目策划软文及图稿设计 完成时间 落实内容 备注 江南都市报活动软文、位置、发稿时间 2011.7.15（9：00-12：00） 张浩（负责写200-300字的新闻软文）、涂鹏（联系版面位置、发稿时间、现场采访、跟踪资金事宜） 希望文案编辑部门指导修改，汇报资金申报事宜 舞台主题背景设计、美工申报审核 2011.7.23 （13：30—18：00） 根据主题设计舞台背景（长6米*高3.5米）（设置赞助位置标价），联系相关印刷喷绘、话筒LOGO背胶4个、LOGO袖贴设计及印刷安排（500个） DM单设计印刷、南昌站通栏设计 2011.7.28 （13：30-18：00） 张浩（确定内容，负责DM单设计（10000张））涂鹏（联系确定好DM单派发人员、南昌站通栏位置宣传） 构思好DM单内容，确定印刷时间，交付时间（7.20前），付款方式 确保美工审核通过， 确定印刷时间及交付时间 （7.20前）、付款方式 场地考察、合作商家及赠品统计、物料跟进 完成时间 落实内容 备注 场地考察 2011.8.3（9：00-12：00） 确定万达广场场地布置，以及DM单发放地点，并了解当天天气情况 现场考察，规划位置 合作商家及赠品统计 2011.7.28（9：00—12：00） 统计已经提供的商品清单，确定交付时间、形式，要不要印刷，安排设计印刷，放置商家的赞助位置 2011.7.28 （13：30-18：00） 张浩（决定各种物料制作进程）涂鹏（联系总部打款） 构思好DM单内容，确定印刷时间，交付时间，付款方式 赠品数量尽量较多，实用性 较强。如果赠品数量不够考 虑订制,物品在7月28日前准 备完成，赞助位置与营销成 员商量。 催促核实总部打款事宜，监督物料制作 设计制作幸运大转盘、衔接活动公司 完成时间 落实内容 备注 制作幸运大转盘，赞助商X展架 2011.7.29（9:00-12:00) 确定12个活动赞助商，名称写在大转盘上，可以抽奖转动，获得企业产品，6个商家展架 设计，确定交付时间 衔接活动公司 2011.7.29 （13：30-18：00） 重新核对节目流程，提供相关所需的物料支持等 沟通，补充 跟踪印刷物料 2011.7.19 统计物料准备情况，催促物料制作 线上大面积，多渠道推广 完成时间 落实内容 备注 联系各大媒体资源，确定时间和安排细节 2011.8.2（9:00-12:00) 联系各大媒体，协商现场采访安排、对接人、以及后续跟进的事宜 扩大网上传播渠道，引发广大网友关注 QQ群讨论活动，物料准备跟踪 2011.8.2（13：30-18：00） 在QQ群里热炒，鼓动大家老带新，审查物料准备情况 细心 汇总线上反映 2011.8.4 根据线上反映及时调整活动细节 总结检查人员变动、物料准备、活动公司对接 完成时间 落实内容 备注 继续线上热炒，检查物料到货情况 2011.8. 5（9:00-12:00) 持续线上炒作，引发网友关注，检查物料到货情况 扩大网上传播渠道，引发广大网友关注 与活动公司最后协调 2011.8.5（13：30-18：00） 寻找活动漏洞，补充细节问题，并确定时间到位及责任补偿，活动公司晚上去布展搭架 动员员工，责任到人 2011.8.5 全体员工，分组，分类安排，精确到点 人员及物料进场 完成时间 落实内容 备注 活动现场检查 2011.8.6 （10：00-12：00） 去天虹广场检查舞台安装，并协助活动公司布置 物料准备进场，例如背景喷绘，幸运大转盘，X展架，DM单，体验区 活动参与人员工作精确安排 2011.8.6（13：30 -15：00） 安排活动公司对接人员，场地维护安全人员、活动参与人员（隐形团队），接待商家人员，负责道具管理人员，危机公关人员，电源器械监督人员，餐饮服务人员 2011.8.6（15：00-17：00） 实际场地布场，搭架舞台演出环境，调试相关设备，演出人员齐备。 物业提供保安维护场地安全。 保证演出顺利， 妥善处理节后事宜 2011.8.6 （14：00-16：00） 安排活动人员进场，重复工作位置及职责，3个DM单员开始分发，与场地物业沟通，协助开展活动，保安到场 负责监督、安排人员 分批吃饭，分批替换 项目执行阶段 第三部分 活动流程 活动时间 活动人员 活动内容 备注 2011.8.6 (18:30-18:34) 舞蹈演员 开场舞：水鼓（激情水鼓） 大气，服装鲜艳，吸引行人围观 (18:34-18:40) 主持人 主持人登台介