excel表格在人力资源中的应用.ppt

统计分析类1 Sum、average等计算函数 分类汇总 数据透视表 INDIRECT RANK 统计分析类2 Sum/average/count等计算函数 如： =sum(A2:A19) =average(A2:A19) =large(A2:A19,2) =round(2/3,1) 统计分析类3 Count函数 =count(A2:A19) 统计数值个数 =counta(A2:A19 ) 统计非空单元格个数 符合某条件下计算 =sumif(range,criteria,sum_range) Range：为用于条件判断的单元格区域 Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件 sum_range：需要求和的实际单元格 统计分析类3 统计分析类4 计算： 1-本单位平均定岗工资 2-排名第五位的定岗工资数 3-工资发放总额取整/保留2位小数 统计分析类5 分类汇总---单一条件的数据统计 “数据-分类汇总….” 统计分析类6 分类汇总后的数据整理 如何复制到新表格内？ ………….. 需要借助word完成 统计分析类7 数据透视表---多重条件下的数据统计 “下一步---布局…..” 统计分析类7 计算各单位不同职级人数、平均定岗工资、平均基本工资。 统计分析类7 统计分析类8 INDIRECT间接引用函数 “适用于表间联动计算” 例如： * * * 文本与数值的区别， * 文本、数值混杂，转换成数字格式？ 可以先通过”文本分列“转换成”文本“后，在全选后”转换成数字“。 * 性别、部门、学历 一键输入，可用于性别、部门、学历等快速输入。 * 从文本中取字符。 * 按照日工资标准，或者按定岗工资标准计算发放总额时，计算公式可能不同。此时同类的，可以选择粘贴“公式”计算。 * 表与表的查询与输入 * 假设：5月15日菏泽提早将6月应缴劳务代理工伤险人员名单（5月20日传阅即可）；我收到后，5月20日审核。 为确保缴费名单准确，我需要审核几项内容：如”离职员工停缴、新转签正式合同停缴，15-20日新签劳务代理的开始缴纳“。 如何利用vlookup完成？？？？ * 先排序~~ * 注意事项：工区一、工区二、工区三，需分别汇总。 * 了解性内容。 * 张兴、谢贺力等 Excel在人力资源管理中的应用 人力资源部 2011-05 内 容 数据录入类 统计分析类 创建图表类 在HRM中典型应用 数据录入类1 快速输入文本格式的数字 “一键”输入 禁止输入重复数据 控制单元格输入文本长度 单元格内快速换行 选择性粘贴 文本截取与合并 快速查找输入-- “VLOOKUP” 快速核对 加密、只读 数据录入类2 快速输入文本格式的数字 ‘00472 ‘95599800203180***** 或 设置单元格格式后输入 已输入的批量数字转换成文本格式 “数据--分列…..文本” 数据录入类3 文本转换成数字格式 “转换成数字” 练习： “文本/数值格式混杂，如何快速转换成数字？” 数据录入类4 “一键”输入 适用于快速输入同类别数据 数据录入类5 控制单元格输入文本长度 数据---数据有效性---允许---文本长度…… 禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格)=1 数据---数据有效性---允许（自定义) --- 公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 数据录入类6 单元格内快速换行 适用于单元格内输入多行内容 文本截取与合并 =LEFT /RIGHT (文本字符串,要取出的字符个数) =MID(文本字符串,起始位置,字符数) =FIND /SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位置]) “是否区分大小写” 文本合并符--- =“TEXT(ROW(B2),“0000”) 体检号 数据录入类7 选择性粘贴 数据录入类8 快速查找输入---vlookup函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 数据录入类9 练习： 假设：5月15日菏泽提早将6月应缴劳务代理工伤险人员名单（5月20日传阅即可）；我收到后，5月2